中野区の税理士日記 日本一相談しやすい税理士を目指して!

2006年に東京都中野区で独立開業した税理士。 地域密着で中野区のお客様とのコミニュケーションを第一に考え、信頼される税理士を目指しています。

電子申告

Desktop VPN

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さて、1週間まるまる更新できませんでした。
奥さんの体調が思わしくなく、時間が取れませんでした。

仕事も、家庭優先だったので、中々進まず。
今日は、実家から自分の母親が手伝いに来てくれているので、その間にお仕事です。

赤ん坊がいると、一歩も外に出れないので、こういう日は貴重です。
6時間くらい集中して仕事をしていました。

この1週間、赤ん坊の面倒をひたすら見ていたのですが、やっぱり大変です。
女性の偉大さを感じますね。

ただ、自分としては、嫌いな作業ではなく、どちらかというと、結構楽しいです。
オムツ替えたり、ミルクあげたりと、単調ですが面白い。
自分は、こういう作業は苦手かと思っていましたが、全然平気でした。

家にずっといて感じたのが、事務所のパソコンを遠隔操作できればなぁということです。

前からずっと、やろうやろうとは思っていたのですが、今回は必要に迫られて、急遽セッティングしてみました。

使用したソフトは、DesktopVPNです。
操作する側とされる側に、ソフトをインストールして、パスワード等を設定するだけです。

早速試してみると、いとも簡単に繋がりました。
事務所のパソコンを遠隔操作するので、家のパソコンに、業務用のソフト等は必要ありません。
家のパソコンが、事務所のパソコンに早変わり

これは便利ですね。
事務所のパソコンは、電源を入れっぱなしにする必要はありますが。

家のパソコンにデータを残すわけではないので、セキュリティも高いですし。

ここまで出来ると、電子申告もやりやすいかもしれません。

1.お客様の所へ訪問した際、申告書の内容をチェックしてもらい、承認を頂く。

2.その場でノートパソコンから、事務所のパソコンを操作し、申告書を提出する。

3.提出後に戻ってきた受付通知を、PDF等に変換してお客様へメールする。

4.お客様のところで、受付通知を印刷し、あらかじめ持参していた紙ベースの申告書の控えと一緒に保管してもらう。

こんな感じで提出できれば、今よりもうちょっと効率化できそうですね。

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せっせと電子申告

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今日は土曜日。
風が強かった

午後から事務所へ。
今月申告の決算が未だ固まらず、先方からの回答待ちのため、個人の確定申告を行っていました。

まずは、簡単な申告から、ちゃっちゃと済ます予定。
確定申告期間中は、etaxも24時間稼動しているので、助かります。

今の時期、事務所の引越しと奥さんの出産も重なっているので、乗り切れるか心配です。
まあ、何とかなるんでしょうけど。

昨日のSEOコンサルの方との面談で、強く感じたことがありました。

面談に際し、自分なりの質問を考えてはいたのですが、上手く相手に伝わりません。

コンサルの方は、

 「何でも聞いてください

と言ってくれるものの、何が分からないのかが、分からないのです。

これって、自分がお客様とお話している時も、相手はこういう状況なのかもしれないと思いました。

私も同じように、何でも聞いてくれというスタンスですが、これって不親切かもしれないですね。

 ・相手が分かっていないところを、分かるように説明する。
 ・分かっていないところを、気づかせてあげる。

これが出来ないと、いくら面談しても、契約率は上がらないかもしれません。
最近、契約率が低いのですが、この辺の意識が以前より下がってしまっているのが原因かも?

最初のころは、お問い合わせは、超貴重でしたから、面談前から色々考えて、面談に臨んだものです。

最近は、お問い合わせの数自体は多いですから、こなすのが精一杯で、こなすことで満足している。
これじゃ駄目ですね

初心を忘れているつもりはないのに、どこか、真剣さが欠けていたのかもしれません。
初めてお問い合わせがあった時の感動と緊張を、もう一度思い出す必要がありますね

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セカンドライフ

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今日も、超暑かった
昔より明らかに暑いですよね

今日までは、事務所的にはお盆休み。
ですので、半袖・短パンで作業です。

今月申告予定の決算作業を、電子申告で送信する手前まで、作業を終わらせました。

ただ、会社の住所が23区ではないので、市への申告は紙ベースになってしまいます。

市区町村レベルでの電子申告って、まだまだ普及が先になりそうですね。

Eltaxの対応状況

都道府県レベルだと、ほぼ対応しているのに
もし、全国全ての市区町村まで対応したら、かなり楽になると思うのですけどね。


今日は、喫茶店に行って、これからやろうと思っている、IT化について考えていました。

1.Skype      → テレビ電話

2.遠隔操作    → 会計ソフトの遠隔サポート

3.セカンドライフ → 店舗を出店する

セカンドライフについては、正直まだ良く分からないのですが、未知の可能性はあると思います。

とりあえず、アカウントを作って、試してはみたのですが、そこからどうやってビジネスに結びつけるかが、今一思い付きません。

でも、セカンドライフ内で会計事務所を出店した人って、まだいないと思うので、とりあえずやってみようかなと。

まあ、目の前の作業に追われているようじゃ、中々出来ないとは思いますが。。

HPもアクセス数が頭打ちになってきたので、そろそろ改良しないと駄目ですね。

お問い合わせの数は減ってはいないので、まだ十分に機能はしていますが、どんどん他の事務所のページが出来てくるので、頑張らないとですね。

いつ、「中野区+税理士」の検索順位で、下位になるか分からないですからね。

やることが一杯あるなぁ

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10月が待ち遠しい。

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今日も相変わらず、天気の悪い一日でした。

とにかく、今月申告に追い込まれる毎日
通常業務もあるので、どうしても決算作業は夜中になってしまいます。

土日で作成した2件の申告書は、日中に電子申告でさくっと提出。

もう1件の軽め申告も、ほぼ完了。

残るは、手を焼いている1社です。

これだけは、31日の最終日まで掛かりそうです。
なにしろ、現時点でも不明だらけですから。。。
今週末も休めなさそうです

まあ、それにしても、ブログの更新も一苦労。
時間を割くのが大変です。

最近は、奥さんとご飯を食べる時間も少なくなってきました。
どんな時も、必ず家で夕飯は食べてたのですが、だんだんコンビニ弁当率が上がっています。

今日も昼ごはんを食べる暇がなかったので、コンビニでおにぎりを買って、コンビニの出入り口のところで立ち食いし、そのままタクシーに乗ってお客様の所へ

タクシー代が勿体無いとか考える余裕もなくなってます。
う〜ん、これじゃ利益率下がりますね

早く7月が終わって欲しいですね。。

8月になれば少しは楽になるのかなっと思って、スケージュール表を見たら、お盆前に2社決算を終わらせないといけないことに、今気づきました。

その他にも、設立案件が2社進んでいて、これがそろそろ登記が終わる頃なので、更に業務が増えそうです。

9月も1件増えることが確定しているし、しばらく休めそうもないです。
早く、10月になって税理士が手伝いに来てくれないかなぁ

もの凄く10月が待ち遠しいです

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税理士Profile
税理士 加藤慎吾
2006年に東京都中野区で独立開業した税理士。
地域密着でお客様とのコミニュケーションを第一に考え、信頼される税理士を目指しています。

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