中野区の税理士日記 日本一相談しやすい税理士を目指して!

2006年に東京都中野区で独立開業した税理士。 地域密着で中野区のお客様とのコミニュケーションを第一に考え、信頼される税理士を目指しています。

決算

お問合せが多い割には。。

10月申告を、最終日になんとか終わらせて、連休はしっかり休めました。

さて、10月は、お問合せが26件。
これって、数だけだと、過去最高だと思います。

ただ、質問が多かったり、料金だけのお問合せが多く、実際に業務に結び付いたのは、1件だけでした。

さすがに、26件のお問合せを対応していると、通常業務に支障が生じています。
というか、通常業務に集中できない。。

世の中も不景気なせいか、会社の解散、清算関係のお問合せだけでも、5件位ありました。(これって、ほとんど業務に結び付かないです。

明らかに、お問い合わせに対応する余力と時間が足りなくなってきているので、新たな人材の確保と、効率化のためのシステム構築をしないといけない時期が近いかもしれません。
年末の繁忙期も近いですし。

そうなると、また、出費が。。。
今更ですが、経営って難しいですね。
まあ、自分の洞察力と決断力のなさが露呈しているだけなのかもしれませんが。

原材料価格高騰対応等緊急保証制度

10月申告の飛び込みの決算が、まだ、会計処理も終わりません。

まあ、良くあるパターンですが、資料が足りないんですね。
何とか、間に合うと良いのですが。
というか、かなり焦っています。。

で、話変わって、中小企業のための資金繰り支援が、10/31から開始されるそうです。

 原材料価格高騰対応等緊急保証制度

業種が限定されていますが、結構範囲が広いので、使えるかもしれません。
保証協会が100%保証するようなので、銀行のリスクもありませんし。

とりあえず、該当しそうなお客様には、お知らせした方が良さそうです。

更に駆け込み

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さて、日曜も仕事をしようと、パソコンを使っていると、何だか、パソコンの動きが悪い。

遅いし、Wordは開けなくなったりと、調子が悪い悪い。
で、イライラするので、思い切って、OSごと、クリーンインストールすることにしました。

で、始めたら、時間の掛かること。。
一日、パソコンの設定やらで、取られてしまいました。

そんな中、1件お問い合わせが。
なんと、この時期に、今月申告のお問い合わせです。
とりあえず、明日返信ですね。受けるかどうかは別として。

う〜ん、決算駆け込みセンターって、ホントに駆け込みが多くなっているような気が
嬉しい様な、もうちょと早く依頼してほしいような、微妙な感じですね。。

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飛込み決算

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8月も終盤ですが、昨日、今月申告のご依頼を受けました。

規模が小さいのでお受けしましたが、さすがにこの時期だと、スケジュールがキツくなりますね。

決算駆け込みセンターなんて名付けちゃいましたから、駆け込まれても、文句は言えませんし。

それにしても、小さな会社様からの決算依頼が増えていますね。
毎月、税理士と契約する規模ではないけれども、決算だけは依頼したいというパターン。

会社法の施行は、こういう小さな会社を沢山生み出しました。
そのおかげで、決算の需要が底上げされ、多少、恩恵に預っている感じを受けます。

安定して、毎月受注できるようになれば、それなりの収入源になるのですが、まだまだ、その域には届きませんね。

とりあえず今月は、決算センターのほうでも、お問合せが入ることを確認出来ただけでも良かったです。

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年一決算って結構好きです。

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今日は、午前中に1件、お問い合わせ面談。
年一の決算のご依頼を頂きました。
ホント、ありがたいことです。

昨日は、昨年決算のみ関与したお客様から、今年もご依頼を受けました。
意外にリピート率が高いですね。

一度組んだことのある決算は、2年目以降は効率化しますので、リピートには価値があります。

年一決算って、敬遠する同業者も多いようですが、自分は結構好きですね。
初年度は大変ですが、2年目以降は、かなり楽になります。

しかも、決算時のみなので、業務の手離れも早いですし。

さて、今週はお客様への訪問がピークです。
毎月第2週が忙しいのが、定番化してしまいました。

で、その隙間を縫って、1社申告完了。
6月決算のお客様ですが、もう提出してしまいました。

協力的で、対応の早いお客様なので、すごく助かりますね。

今週も残すところ、後一日。
気合入れて頑張るとしますか

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飛込み決算

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今日も天気が悪かったですね。

午前中、土砂降りの中、お問い合わせしていただいたお客様が、来所。

6月決算なので、急ぎではないですが、初めての決算なので、相談したいとのことでした。
大まかな流れと、料金をお伝えし、検討していただくことに。

その後は、昨日受注した今月申告のお客様の資料を整理。
領収書を、どさっと預かったので、まず整理から。

ただ、思ったほど量は多くなさそう。
まあ、そもそも大量だったら、この時期には受けないですけどね。

で、昨年の申告書を預かったのですが、量が少ない。
というより、表紙1枚しかありません。(別表1のみ)

決算書も、会社法施行前の形式ですし、かなりいい加減です。
もちろん、申告書に税理士のサインもありません。

でも、この申告書、お金を払って作成してもらったそうです。
こういうパターンって、結構遭遇します。
お小遣い稼ぎしている、もぐりの人が結構いるってことですね。

で、明日も午前中からお問合せ面談です。
頑張らないと。

ここのところ、飛び込みの決算が何社かありますが、電子申告がすごく効果を発揮します。

受注した段階で、すぐに電子申告の開始届出を提出します。
その後は、メールでやり取りしながら、決算作業を進め、出来上がったら、添付ファイルで送付し確認してもらいます。
OKなら、そのまま電子申告し、完了です。

押印作業がないというのは、ホントに効率が上がりますね。

で、よく考えると、東京の23区だから、全部電子申告で完了できるのですよね。
市町村レベルだと、まだまだ対応していないですから。

さて、もう少し仕事しますか。

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そろそろ打ち止め?

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ふぅ〜、先程、4つ目の打ち合わせが終わり、一段落。

お問い合わせ面談もあったのですが、今月申告を受注しました。

この時期に新規で受けるのは、結構精神的にきついですが、まあ頑張るしかないですね。

それとは別に、今日は1社お問い合わせがあり、今週に面談です。
しかも、今月申告のようです。
さすがに、ここら辺りで、5月申告の受注は打ち止めかもしれないですね。

年一の決算だと、来年も依頼して頂けるかは分かりませんよね

自分も、翌年は期待していなかったのですが、昨年ご依頼してくださったお客様のほとんどが、今年も依頼してくださいました。

これって、意外です。

決算だけであれば、そんなに他の税理士との差は出ないと思います。
それでも、依頼してくださるのは何故だろう

多分、新たに税理士を探すのが面倒なのが、一番の理由だと思います。
ネガティブな理由ですが。

つまり、営業的には、一度だけでも、お客様との接点を持つというのが、すごく大事なんだと思います。

確かに、毎月契約のお客様と比較すれば、収益性は低いですが、毎年ご依頼頂けるのなら、こちらも慣れますし、利益も出ます。
数が増えれば、それなりの売り上げになりますしね。

まあ、それにしても、お問い合わせして頂いたお客様って、ホント、中野区ばかりです。
物理的に近いというのは、営業上、大きなアドバンテージです。

マーケティング的に、地域を絞ったのは、ホント、正解だと思っています。
規模が小さい会社様が多いですけどね。

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期限後申告

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今日も涼しかったですね。
ホント、過ごしやすいです。

なんか、今日は頭が痛く、今一仕事がはかどりませんでした。
頭痛薬を飲んで、何とか一日を乗り切りました。

最近、積み残しの仕事が増えてきたので、一日の始めに、TODOリストを書いて、漏れのないようにしています。

もちろん、その日に終わらないことも沢山あるのですが、リストにしないと忘れてしまいますし。

今日は、今月から関与している会社の決算が主な仕事でした。
申告期限は既に過ぎています。

というか、ご依頼を受けた時点で、既に期限後でした。
前の会計事務所とトラブったようです。

もう1社別の決算の依頼を今月受けたのですが、これもまったく一緒で、前の会計事務所とうまくいかず、期限後になってしまっています。

どっちのお客さんも、銀行から決算書の提出を求められており、待ったなしの状況です。

でも、何でそんなに会計事務所とトラブルことがあるんでしょうね
どんなトラブルでも、少なくても期限内に決算を終わらせるのが会計事務所の義務だと思います。

まあ、会社側にも問題があるのでしょうけど、せめて決算は期限内に終わるようにお互い歩み寄らないと駄目ですよね。

たぶん一番の問題は、会計事務所が殿様商売で営業しるところが、まだまだ多いってことだと思います。

もちろん、ほとんどが誠実に対応している事務所なんでしょうけど、そうではない事務所が結構あるってことですね。
おかげで、自分の方へまわってきているんですが

最初は、既に税理士が付いている会社から、乗りかえて自分のお客様にするのは、ほぼ不可能と思って、設立からのお客様を対象にHPを作って営業を始めたんです。

でも、予想より乗り換えのお客様からのお問い合わせが多いのが現状です。
新規のお客様よりも単価が高い多い場合も多いので、こちらとしては大歓迎ですね。

まあ、自分が乗り換えられないようにするのが、これからの一番の課題ですね

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経営審査

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今日は涼しいというか、雨降りましたね

午後から、決算の資料が揃ったというお客様の所へ
業種は建設系です。

建設業って、公共工事を取るために、経営審査があるのですが、今は公共工事から手を引いているようです。

建設業って、経営審査のための粉飾決算がまかり通っている業界ですよね。
今日のお客様も、過去の調整分がたんまりとあり、実態とかけ離れた決算書になっています。

でも、今後は経営審査がないということで、一気に綺麗にしたしまいたいとの事。

今は、公共工事には旨みはないそうです。
入札も、電子入札ですし、そこに上手く滑り込むのは無理のようですね。

同じように、他のお客様も、公共工事からは手を引いたっていう話を先週聞きました。

建設業の経験が少ないのですが、今は公共工事からは手を引いて、独自で何とかするのが流れなんですかね

世の中の流れといえばそれまでですが、結局、自社の強みで仕事を取れるようにならないと駄目ですね。

まあ、当たり前って言えば、当たり前ですけど。

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誓約書

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今日は涼しかった
これくらいだと、ちょうどいいかもしれません。

今日は、夜から決算の打ち合わせ。
今、終わったばかりです。
もう、夜の10時ですが、始まったのも遅かったのでしょうがないですね。

決算の際の不明点は大分解消したので、後は走るだけですね。

夕方、10月から手伝ってくれる税理士から連絡がありました。
今は、他の事務所に勤務しているのですが、顧問先に退職すると伝えたところ、引き続きやってほしいと言われたようです。

つまり、お客様を持ってきてくれるということ。

う〜ん、素晴らしい

今の事務所の所長税理士と揉めることが心配ですが、結局決めるのはお客様ですしね。

こちらとしては、もちろん大歓迎です。
資金繰りも助かりますし。

そういえば、自分が以前いた事務所は、退職の際にお客を持っていかれないように、誓約書を書かされたり、それでもついていった場合は、お金を払う契約書みたいのがありました。

というか、泥棒扱いでした。

その誓約書を見て、なんか心が狭いなと思いました。
結局、選ぶのはお客様ですから、それを制限することは出来ないはず。

逆に、お客様がついていくような税理士が、自分の事務所で育ったと事に喜びを感じないのかななんて思いました。

まあ、今は自分が所長ですから、今後は同じ立場で経験する事なのでしょうけど、自分なら独立してがんばる人を応援したいですね

確かに、相当な数のお客様がついていってしまったら問題でしょうが、結局それも自分の問題です。
職員よりも、所長の方が劣ったということですよね

乗り換えられないように、自分磨きをしろということなんでしょう

さて、もう少し仕事するかな。

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質問

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今日も暑いっす

今日は午後から、杉並のお客様の所へ
ヘルメットをかぶっているだけで、汗が出ます
ただ外出するだけで、すごく体力を消耗します。

半日お邪魔して、事務所に戻ろうとしたら、電話でお問い合わせが入った模様。
すぐに折り返すと、医療法人の院長先生からでした。

現在の顧問の税理士とのやりとりで、納得いかなかった部分があり、他の税理士の意見を聞きたいとの事。

簡単にこちらの考えを伝えて終了です。
単なる質問ですね。
これだと、契約には繋がりません。

まあ、それでもドクターからのお問い合わせがあったという事実だけで、良しとしないといけないですね
少なくても興味は持っていただいたみたいですから。

その後は事務所に戻って、年一決算作業です。
とにかく、量が多いので悪戦苦闘。。
明日打ち合わせがあるので、大まかな目処を付けるための追い込みです。

先月も飛び込み決算で、かなり時間を取られましたが、今月も同じパターンにはまっています。

もうちょっと、効率よく出来ないものかと思いますが、なんだか上手くいきません。
10月に人が入るまでの辛抱ですね

ホント、体調壊したら大変です。
睡眠時間だけは確保しないと

とりあえず、今日もまだまだ゙仕事です

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汗だく。。


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今日も暑い、汗だくです。
午前中から、1日外出だったので、さすがに暑くて参りました。

今日は、月次報告で1件訪問、その後、その社長の紹介で、別のお客様の相続の相談をお受けしました。

なかなかの資産家です。

相談内容は詳しくは書けませんが、相続税の問題というよりは、相続人同士の人間関係の問題です。

まあ、相続の事を「争続」なんて書きますけど、そんな感じです。

まだ、相続開始前なので、すぐには業務にはなりませんが、きちんと対応すれば、将来的には申告を受注できるかもしれないですね。

その後は、7月決算のお客様の所へ。
相続の相談を受けた場所と正反対だったので、移動に時間が掛かりました。

この会社、いつも経理処理が早いので、既に申告書まで作成が終わっています。
ですので、最終説明だけを行い、事務所に戻ってから電子申告しました。

どの会社も、これくらい早く提出できると、余裕があっていいですね
とりあえず、これで今月中にしないといけない申告は終わったので、一段落。

後は、飛込みでの決算が3社残っているので、これをどうするか。
効率よくこなさないとですね。

それにしても、毎日暑いです。
体調管理だけは気を付けてくださいね

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35人待ち

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 今日も暑かったですね〜

今日は朝から、ソフトウェア会社のお客様のところへ。

弥生会計の入力が遅れていて、3か月分がやっと入力が終わったとのことで、まとめてチェックしに行ってきました。

お昼まで掛かって、何とか不明点を解消。
その後、お昼ご飯をご馳走になって、もうちょっと作業して、次のお客様の所へ

更にその後に、新宿のハローワークに用事があったので、行って来ました。

なんだか混んでるなあと思いつつ、整理券をもらおうとしたら、

「現在35人待ちです」

と、機械に表示されています。

この暑い中、せっかく行ったのに、さらにぐったりです。

それにしても、新宿のハローワークって、すごく混んでるんですね。
手際が悪いのか、来る人が多過ぎるのか分かりませんが、とにかく混んでます。

せっかく来たので、帰るわけにもいかず。一時間半も待たされて、自分の番になったら、3分で終了です。

まるで、大病院の待ち時間と3分診療みたいでした。

その後、即効事務所に戻ったら、もう17時過ぎ。。
今日は全然、決算作業が出来てないです。

はあ〜、寝ないで仕事しろって感じですかね

明日も外出ですし、本当に間に合うのか凄く不安になってきました。
ということで、今日もまだまだ頑張らないと

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10月が待ち遠しい。

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今日も相変わらず、天気の悪い一日でした。

とにかく、今月申告に追い込まれる毎日
通常業務もあるので、どうしても決算作業は夜中になってしまいます。

土日で作成した2件の申告書は、日中に電子申告でさくっと提出。

もう1件の軽め申告も、ほぼ完了。

残るは、手を焼いている1社です。

これだけは、31日の最終日まで掛かりそうです。
なにしろ、現時点でも不明だらけですから。。。
今週末も休めなさそうです

まあ、それにしても、ブログの更新も一苦労。
時間を割くのが大変です。

最近は、奥さんとご飯を食べる時間も少なくなってきました。
どんな時も、必ず家で夕飯は食べてたのですが、だんだんコンビニ弁当率が上がっています。

今日も昼ごはんを食べる暇がなかったので、コンビニでおにぎりを買って、コンビニの出入り口のところで立ち食いし、そのままタクシーに乗ってお客様の所へ

タクシー代が勿体無いとか考える余裕もなくなってます。
う〜ん、これじゃ利益率下がりますね

早く7月が終わって欲しいですね。。

8月になれば少しは楽になるのかなっと思って、スケージュール表を見たら、お盆前に2社決算を終わらせないといけないことに、今気づきました。

その他にも、設立案件が2社進んでいて、これがそろそろ登記が終わる頃なので、更に業務が増えそうです。

9月も1件増えることが確定しているし、しばらく休めそうもないです。
早く、10月になって税理士が手伝いに来てくれないかなぁ

もの凄く10月が待ち遠しいです

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徹夜。。

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土曜の夜から、日曜の夜に掛けて久しぶりに徹夜しました。
今月申告の作業で仕事に追われています。

勢い余って徹夜になったのですが、徹夜って次の日事を考えると、あんまり効率よくないですね。。

徹夜明けの今日は、いまいち頭が働かず、あんまり進みませんでした。

明日は月曜日。

1件契約が取れたので、契約書を交わしにまず1件訪問。

その後、歩ける距離の別のお客様のところへ月次訪問。

夜は知り合いの税理士の事務所で勉強会があるので参加してきます。
その先輩税理士が日本M&Aセンターに加盟したそうなので、その関係の勉強会です。

日本M&Aセンターって最近上場した会社で、中小企業のM&Aの情報は一番集まる会社です。

自分も資料請求したのですが、結構入会金が高いんですよね。
ですので躊躇していたのですが、ちょうど知り合いが加盟したということで、どんな感じで業務を行うのかを勉強してきます。

税務的な処理というよりは、どういう形でM&Aに携われるのかという点が知りたいですね

自分みたいな税理士が、M&Aで活躍できる場があるのか?
ちょっと楽しみです。

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税理士Profile
税理士 加藤慎吾
2006年に東京都中野区で独立開業した税理士。
地域密着でお客様とのコミニュケーションを第一に考え、信頼される税理士を目指しています。

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東京都中野区の税理士 加藤会計事務所

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