中野区の税理士日記②目指せ顧問先100件！

決算専門サイト

今日はいい天気でした。

午前中は、お問合せ面談。
今月申告を受注しました。急がないと

ここのところ、決算のみが多いですが、毎月帳簿を付ける規模でもなく、決算のみで十分な会社様って結構多いですよね。

税理士側からすると、毎月の契約の方が、利益も高く、決算もスムーズに進むため、好ましいです。

ですが、年一決算の需要は相当あるはずです。
特に会社法施行後は、会社設立の垣根が低いですから尚更です。

その需要を上手く取り込めないかと、考えています。

規模が小さければ、税務リスクも小さいですし、効率的に行えれば、それなりに利益を上げられるのではないかと。

ということで、決算専門の別サイトを作成することにしました。

　・ネットで集客
　・面談
　・資料の回収
　・お客様とのやり取り
　・申告書の提出
　・料金の回収

この流れを、いかに効率的に行うかが鍵ですね。

効率的に出来なければ、忙しいだけで、儲からないのは目に見えているので、とにかく件数をこなすための仕組みづくりが大事です。

普通の税理士が嫌がる、年一決算で、あえて勝負してみたいと思います。
敵が少ないところで勝負するのが、商売の鉄則ですしね。

６月申告は少ないので、来月中に、何とか形だけでも作れればと考えています。

←たまには押してね。(｡･ω･)ﾉﾞ

飛込み決算

←税理士の最新情報はこちら！

今日も天気が悪かったですね。

午前中、土砂降りの中、お問い合わせしていただいたお客様が、来所。

６月決算なので、急ぎではないですが、初めての決算なので、相談したいとのことでした。
大まかな流れと、料金をお伝えし、検討していただくことに。

その後は、昨日受注した今月申告のお客様の資料を整理。
領収書を、どさっと預かったので、まず整理から。

ただ、思ったほど量は多くなさそう。
まあ、そもそも大量だったら、この時期には受けないですけどね。

で、昨年の申告書を預かったのですが、量が少ない。
というより、表紙１枚しかありません。（別表１のみ）

決算書も、会社法施行前の形式ですし、かなりいい加減です。
もちろん、申告書に税理士のサインもありません。

でも、この申告書、お金を払って作成してもらったそうです。
こういうパターンって、結構遭遇します。
お小遣い稼ぎしている、もぐりの人が結構いるってことですね。

で、明日も午前中からお問合せ面談です。
頑張らないと。

ここのところ、飛び込みの決算が何社かありますが、電子申告がすごく効果を発揮します。

受注した段階で、すぐに電子申告の開始届出を提出します。
その後は、メールでやり取りしながら、決算作業を進め、出来上がったら、添付ファイルで送付し確認してもらいます。
ＯＫなら、そのまま電子申告し、完了です。

押印作業がないというのは、ホントに効率が上がりますね。

で、よく考えると、東京の２３区だから、全部電子申告で完了できるのですよね。
市町村レベルだと、まだまだ対応していないですから。

さて、もう少し仕事しますか。

←たまには押してね。(｡･ω･)ﾉﾞ

そろそろ打ち止め？

←税理士の最新情報はこちら！

ふぅ～、先程、４つ目の打ち合わせが終わり、一段落。

お問い合わせ面談もあったのですが、今月申告を受注しました。

この時期に新規で受けるのは、結構精神的にきついですが、まあ頑張るしかないですね。

それとは別に、今日は１社お問い合わせがあり、今週に面談です。
しかも、今月申告のようです。
さすがに、ここら辺りで、５月申告の受注は打ち止めかもしれないですね。

年一の決算だと、来年も依頼して頂けるかは分かりませんよね

自分も、翌年は期待していなかったのですが、昨年ご依頼してくださったお客様のほとんどが、今年も依頼してくださいました。

これって、意外です。

決算だけであれば、そんなに他の税理士との差は出ないと思います。
それでも、依頼してくださるのは何故だろう

多分、新たに税理士を探すのが面倒なのが、一番の理由だと思います。
ネガティブな理由ですが。

つまり、営業的には、一度だけでも、お客様との接点を持つというのが、すごく大事なんだと思います。

確かに、毎月契約のお客様と比較すれば、収益性は低いですが、毎年ご依頼頂けるのなら、こちらも慣れますし、利益も出ます。
数が増えれば、それなりの売り上げになりますしね。

まあ、それにしても、お問い合わせして頂いたお客様って、ホント、中野区ばかりです。
物理的に近いというのは、営業上、大きなアドバンテージです。

マーケティング的に、地域を絞ったのは、ホント、正解だと思っています。
規模が小さい会社様が多いですけどね。

←たまには押してね。(｡･ω･)ﾉﾞ

打合せが多い。

←税理士の最新情報はこちら！

今日は寒かったですね
天気も良くないですし。。

月曜日だったこともあって、お客様からのメールが多い日でした。
GWもあったので、お客様から会計データが遅めに届いています。

さて、先週提出した５月申告の決算料が、既に２社入金がありました。
う～ん、助かりますね。

自分が、早め早めに決算を終わらせるので、お客様に早く払えと、暗黙のプレッシャーをかけているのかもしれません。
そこまで、がっついているわけではないのですが。。

明日は、午前中に１社、決算の報告をし、その後はお問合せ面談、午後は生命保険の営業の方と打ち合わせ、その後、もう１社決算の報告で外出です。

久しぶりに、打ち合わせが４つ入りました。

予定を入れる時に、気を付けている事があります。
それは、なるべく、まとめて入れるということです。

まとめると、その日は忙しくなりますが、ポツポツと１日１回入るより、効率的です。

打ち合わせの前後って、あまり集中出来ない性格なので、まとめた方が効率が上がるんですよね。

さて、今月申告がまだ残っているので、早いところ作業を進めないと

←たまには押してね。(｡･ω･)ﾉﾞ

強烈に儲ける！

←税理士の最新情報はこちら！

今日は日曜日。

午後から事務所でお仕事です。
今月申告の会社様を中心に、ぼちぼち仕事していました。

税理士なので当たり前ですが、お客様がどのように利益を上げているかを、間近に見ることが出来ます。

うちのお客様で、強烈に儲けているとか、売上が伸びてきているお客様って、大抵、ネットでの広告をうまく活用しています。

つまり、オーバーチュアやアドワーズなどのPPC広告や独占枠での広告ですね。

ただ単に広告を出せばいいというものではないですが、戦略的に出せば、費用対効果は結構高いです。

で、それだけならよく聞く話ですが、ネット上の広告って、まだ、パソコンでの広告がメインですよね。

ただ、これからは携帯サイトにも目を向けたほうが良さそうです。

お客様で、携帯サイトにかなりの予算を掛けて、携帯サイトに広告を出しているところがあります。
数百万単位の広告費ですが、それでもリターンは莫大です。

売る商品にもよると思いますが、とにかくパソコンより携帯ユーザーが多いのは間違いないですからね。

で、携帯広告が良いと思う一番の理由は、

　・敵が少ない
　・目立たない

ことだと思います。

かなりの予算を掛ければ、通常は目立ちますよね。
電車や新聞広告なら誰でも目に留まりますし。

でも、携帯広告って、目立ちません。
見ている本人にしか伝わりません。

これって重要ですよね。
同業他社に気付かれずに、広い携帯広告の世界を、悠々と泳いでいる感じです。

通常のネット広告で、頭打ちであれば、携帯広告も視野に入れたほうがいいと思いますよ。

なんて言う割には、自分が出来ていないのですが。
携帯で税理士を探す人がいるのかなんて思っちゃ駄目ですね。

自分の常識が、いつも正しいとは限りませんから。

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

会計“ソフト”がなくなる日

←税理士の最新情報はこちら！

　会計“ソフト”がなくなる日

なんて記事がありました。

最近流行の、「SaaS」関連です。

SaaSとASPの差が理解できていないのですが、要はネット上で受けるサービスのことです。
身近なところでは、YahooMailやGmail、Hotmailなども、その一種ですね。

で、会計ソフトでも、その流れが活発になってきています。
現在でも、いくつかASPタイプの会計ソフトがありますが、どれも知名度は低いですね。

小規模事業者では、弥生会計がシェアが高いですが、その弥生が、SaaSでサービスを提供するそうです。

これは、自分からすると大歓迎です。
お客様とのメールでの、データのやり取りも必要なくなりますし、ソフトのバージョンの必要もありませんし。

ただ、お客様側のメリットがあるのかどうかが疑問ですね。
単に、ローカルのサービスから、オンライン上のサービスに移行するだけなら、あまり普及しない気がします。

普及の鍵は、やはり価格で、月額料金がどれ位になるかが気になります。

自分の感覚では、ごく小規模の事業所で、月額２，０００円から３，０００円位なら、普及するのではないかと。

それと、電子申告へ、簡単にデータを直接流せるようになれば、普及に弾みがつくのではないかと思います。

弥生クラスが、本格的に参入しないと、保守的な会計業界は中々変化が少ないと思うので、本気で参入して欲しいですね。

そうなると、ソフトや専用機の販売や保守で、利益を上げてきた旧型のビジネスモデルは、変化せざるを得ないと思います。

ホント、技術の変化は早いです。
今当たり前のことが、５年後には大きく変化しているかもしれません。

結局、自分のような税理士は、記帳や申告という、従来ベースの作業ではなく、提案や相談業務など、画一的ではない、アナログな部分で勝負しないと、生き残れないのでしょうね。

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

売掛金ゼロ

←税理士の最新情報はこちら！

さて、連休明けで相当バタバタしてます。
連休中に進めていた決算を、昨日今日で６社提出。
もちろん、電子申告です。

請求書もチャッチャと作成し、今月中に回収するつもりです。

とにかく早めに終わらせないと、後がきついので、必死ですね。

で、そんな中、２件お問合せです。
１件は今月申告だそうです。。

もうちょっと早く依頼してくれればなぁと思いつつ、お客様は神様ですからしょうがないですね。
お問合せいただいただけでも、感謝です。

とりあえず、２件とも面談することになりました。

仕事のスピードって大事ですよね。
今日の時点で、全く提出出来ていなかったら、これから新たに依頼を受けようという気にはならないですし。

スピードを上げるだけで、ビジネスチャンスを逃さないように出来るのなら、いくらでも頑張りますよ。
スピードはお金が掛からないですし。

とにかく、回収して初めて業務完了ですから、そのサイクルが短ければ短いほど良いに決まっています。

売掛金がゼロになるような事務所経営が一番の理想です。

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

電子申告で金利優遇

←税理士の最新情報はこちら！

さて、今日は連休最終日。
GWはどこにもいかず、今日も半日、事務所で過ごしました。

GW中は、５月申告の作業が、結構進んだので、一安心。
今週中に、何社か提出できそうです。

うちの事務所は１００％電子申告で行っているのですが、電子申告の後押しになりそうな話題を１つ。

三井住友銀行は、電子申告している場合に、金利を０．２％優遇だそうです。

　Webレポートローン

０．２％って、微妙ですが、今行っている電子申告データを提出するだけで金利が下がるのなら、まあ、損はないでしょという感じです。

銀行に提出する決算書とか申告書って、コピー取ったりするのが結構面倒なので、それがなくなるだけでも、良しとしますか。

で、どうやって提出するのかと思ったら、納税者が直接提出する場合と、委任を受けた税理士が提出する場合で、２パターンあるようです。

電子申告なんて、税理士主導で行っているのがほとんどでしょうから、結局は税理士が提出することになりそうです。

　Web申告データ受付サービス

この受付サービス、三井住友独自ではなく、NTTデータのzaimonというサービスのようです。

zaimonというサイトで、申告データを受付し、各銀行にデータが回るようです。
銀行ではないNTTデータに、いったん決算書データが送信されてしまうのには、一抹の不安を感じますが。

そういえば、先日、三井住友の営業の方が来られた時に、

　「電子申告データで決算書を出してもらえると、大変助かります。」

なんて言われました。

ただ、データで出すことで、一番メリットを受けるのは銀行ですよね。
決算書の改竄が出来ないですから。

決算書の偽造による、不正な融資を防止できるのであれば、多少は金利を優遇しても良いのは当然ですね。

ただ、せめて、０．５％位は優遇してくれたらなあなんて、感覚的には思いますが。

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

yahooの評価

←税理士の最新情報はこちら！

最近、ブログの更新が滞り気味。。

奥さんと交代で子供の面倒を見ているのですが、夜１０時から朝方までが自分の担当です。

で、当然起きる時間も遅く、起きてから、子供をお風呂に入れてから事務所に行くなんていう生活をしています。

これはこれで、結構楽しいし、大分慣れてきたので、そんなに苦ではないです。

ただ、夜の時間に、子供が寝ててくれれば、仕事も進むのですが、ひたすら泣いたり、抱っこだったりすると、中々進みませんけどね。

ここのところ、お問合せが減っています。
何でかなあと、ＨＰのアクセス数を見てみると、yahoo経由の訪問者数が、２３日から、ガクッと減っています。

あちゃぁ、また、yahooのアルゴリズムが変更されて、評価が下がったのかなと思い、yahooのスタッフブログを見てみると、やはり２３日に変更があったようです。

昨年の１２月の変更の時よりは、影響が少ないので一安心ですが、ホントyahooは不安定です。

あんまり一喜一憂しても疲れるだけなので、暫く放置ですね

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

お問合せのコツ

←税理士の最新情報はこちら！

今日は午後から、お問合せ面談でお客様の所へ。
いつもの事ながら、初めての面談は緊張します。

面談する前は、色々考え過ぎると余計に緊張するので、最近は頭を空っぽにしてから、面談に臨みます。

で、大抵のお客様は、優しく迎えてくれます。
ホント、ありがたいことですね。

ＨＰを立ち上げたばかりの頃は、

　「変なお客さんから、お問合せがあったらどうしよう」

なんて、本気で思っていました。

周りの先輩からも、ＨＰ経由のお問合せは、変なのが多いなんて聞かせれてましたから。

でも、それって間違いですね。
９５％は、普通のお問合せです。

ＨＰって、事務所の考え方や方針を書きますよね。
それを見て、お問合せしてくれるお客様が多いので、こちらの想定していないお問合せが来ることは、すごく稀です。

つまり、ＨＰにきちんと事務所の方針や考え方を書くことで、こちらの意にそぐわないお問合せを排除できます。

お問合せ面談していると良くわかるのですが、お問合せをして頂いたお客様は、こちらの想像以上に、端から端まで、ＨＰを見ています。

ですので、事務所案内程度のＨＰでは、お客様に伝わりません。

自分がお客様だったら、その程度のＨＰを見て、お問合せまですることは、ほとんどないと思いますしね。

要は、気持ちの伝わるＨＰ。
これが、お問合せの来るＨＰの秘訣だと思います。

決して、見た目だけではありませんし、お金を掛ければいいというものでもありません。
うちのＨＰなんて、５万円ですしね。

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

こそこそ仕事

←税理士の最新情報はこちら！

ふう、赤ん坊のオムツは、何でこんなにしょっちゅう替えなきゃいけないのか

なんて、税理士業とは程遠い悩みをブログに書いても仕様がないのですが、書きたくなる位、しょっちゅう替えています。

産まれたばっかりの頃は、ミルクさえ与えておけば素直に寝ていたのですが、最近は、甘えることを覚えて、抱っこしないと、中々寝なくなってきました。

夜中に、赤ん坊の横で、ひっそりパソコンに向かい、メールを書いたり、申告書を作ったりしているのですが、さすがに抱っこしながらだと、著しく効率が落ちます。

まあ、多少でも仕事が進めば楽になるので、こそこそと仕事しています。
何とか寝かしつけて、朝方、奥さんと交代するまでに、ちょっとは仕事を進めたいので。

で、今日は１社申告書を提出。

お客様のところで、ノートパソコンから事務所のパソコンにアクセスして、電子申告です。

先日から使っている、DeskTopVPNが活躍しました。

ホント、このソフトがなかったら、今の仕事が成り立たない位、便利に使っています。

中野区のお客様が多いのですが、都税事務所の管轄が変更されて、新宿都税に統合されました。

今日の電子申告の時にも、設定が中野から新宿に変わっていなくて、一瞬焦りましたが、無事提出完了です。

さて、今週中に、もう１社提出すれば、今月申告は終了です。
５月申告の資料も、かなり集まってきているので、ＧＷは、そっちで手一杯になりそうです。

明日はお問合せ面談なので、頑張らないと

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

病院に感動！

←税理士の最新情報はこちら！

ふう、なかなかブログの更新出来る時間がありません。

毎日、朝方まで赤ん坊の面倒を見てから布団に入り、昼間は遅めに事務所に行って、一気に仕事して、家に帰る。

こんな感じで、あっという間に一日が終わります。

でも、少ない時間で何とかこなそうとするので、仕事の集中度は高いです。
今まで無駄な時間が多かったということですね

４月はお問い合わせが少なめです。
２３日時点で１０件。

質問系が多かったので、実質はもっと少ないですね。
ただ、今週１件面談が入ったので、頑張らないと。

奥さんの体調も、大分回復してきたので、一安心。
まだ、気を緩めることは出来ませんが、何とかなりそうです。

奥さんの出産は、新宿の聖母病院というところでお世話になりました。
ここの病院、凄く対応がいいです。

奥さんが調子が悪かった時に、夜中に電話したり、早朝に電話したり、時間外で診療してもらったりと、嫌な顔もせずに、すぐに対応してくれます。

地域の公的機関との連絡も密にしてくれて、自宅に保健師さんが駆けつけてくれたりと、すごく頼りになります。

こんなに対応の良い医療機関もあるもんだと、感心させられっぱなしです。

で、この聖母病院って、雅子様が産まれた病院なんですね。
それを聞いて、なんとなく納得。

いつも、いかに儲けるかという、ビジネスの世界で仕事をしていると、こういう対応って、ホント素直に感動しますね。

税理士の仕事でも、人に感動を与えられるくらいの仕事が出来たら最高ですね。
で、感動されるくらいの仕事って、何なのかと考えれば、結局のところ、誠実で対応良く、親身になってということなんでしょう。

さて、明日も頑張ろう

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

我がままに生きる！

←税理士の最新情報はこちら！

さて、今は土曜の深夜。
赤ん坊を横に置いて、起こさないように、静かに仕事しています。

少し前から始めた、DesktopVPN。
これのおかげで、自宅にいながら、ほぼ事務所と同じ環境で仕事ができます。

普段から、紙書類はdocuworksで、データにしていますから、自宅に書類を持ち込む必要もありません。

今日は、かなり長い時間、赤ん坊が寝てくれているので、結構仕事が進みました。
貴重な土日なので、助かります。

さて、ＧＷが近付いていますが、何の予定もありません。
まあ、ひたすら子供の世話と仕事ですね。

ホント、自営業で良かったと、つくづく思います。
自営業じゃなかったら、子供の世話も、こんなに手伝えなかったと思いますし、何より、全てが自分のペースでＯＫですから。

そもそも、何で税理士になったかというと、単に、サラリーマンは自分には合わないと考えたからです。
通勤が大嫌いですしね。

で、独立しやすそうで、それなりに難しい資格でも取れば何とかなるかななんて思ったのがきっかけです。

２０歳位の時に、本屋へ資格の本を買いに行き、その本に、税理士は独立しやすく、収入もそこそこ良いみたいなことが書いてあって、それを信じて勉強を始めました。

目的は税理士になることではなく、自分のペースで生きたい、そのための手段として税理士という資格を取りました。

結果的に、独立し、通勤もほとんどなく、それなりに食べれるようになったので、一応、最低限の目的は果たしたのかもしれません。

しかも、結構、税理士という仕事は面白いです。
勉強は大変ですけど、人の財布の中を見れる仕事は、そうそうありませんしね。

最近、特に感じることがあります。

自分の人生を、楽しく生きるための原則です。

　・自分の感覚を大事にすること。
　・今いる状況を楽しむこと。

自分の場合、自己主張が強いですから、サラリーマンは向いていないと感じていました。

満員電車が苦手で、千葉から新宿まで高校に通っていたのですが、毎日頭痛でした。

普通の人が当たり前に行っているような事でも、自分にはストレスになるので、それを回避するような、人生の選択をしてきました。

自分の人生ですから、自分の感覚を大事にして、それに逆らうような選択はせず、周りに流されずに、己の道を信じて進む。

そういう判断が、長い時間を経て、自分の人生に影響してきます。
すぐには変わりませんが、確実に自分の人生に変化を与えます。

ストレスのない生活は快適そのものです。
どんなに仕事がきつくても、何とも思いません。
全ては自分が選択した結果であり、納得できるからです。

あまり自分を押し殺さず、ちょっと我がまま位の人生が、自分のお勧めですね。

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

まず与えよ！

←税理士の最新情報はこちら！

今日は雨ですね

さて、今日も、午前中は赤ん坊の世話をしてから、事務所へ。
とにかく仕事が溜まり気味なので、スピード重視でひたすら作業です。

自分が担当の今月申告の会社は３社。
２社は目処が付いたので一安心。

もう１社も、土日で頑張れば何とかなるかも

ここのところ、お問合せが少ないです。
理由は分かりませんが、とにかく減っています。

５月になればそこそこ増えてはくるとは思うのですが、毎度の事ですが不安になります。

まあ、そんな中、いつも登記をお願いしている司法書士事務所と顧問契約していただける事になりました。

いわゆる士業のお客様って初めてなのですが、ちょっと奇妙な感覚がありますね。
お互い専門家ですので、緊張感もありますし。

今まで、登記関係の仕事を流し続けていたので、それが種まきになり、収穫の時期が来た感じです。

期待して仕事を流していたわけではないのですが、自分の考え方としては、まず相手に利益を与えることを第一に考えています。

それが、結果的に自分に跳ね返ってくると信じているからですね。

自分の利益より、相手の利益。
簡単そうで、中々難しい。。

すぐに、自分の損得だけを考えがちですからね。

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ

Desktop VPN

←税理士の最新情報はこちら！

さて、１週間まるまる更新できませんでした。
奥さんの体調が思わしくなく、時間が取れませんでした。

仕事も、家庭優先だったので、中々進まず。
今日は、実家から自分の母親が手伝いに来てくれているので、その間にお仕事です。

赤ん坊がいると、一歩も外に出れないので、こういう日は貴重です。
６時間くらい集中して仕事をしていました。

この１週間、赤ん坊の面倒をひたすら見ていたのですが、やっぱり大変です。
女性の偉大さを感じますね。

ただ、自分としては、嫌いな作業ではなく、どちらかというと、結構楽しいです。
オムツ替えたり、ミルクあげたりと、単調ですが面白い。
自分は、こういう作業は苦手かと思っていましたが、全然平気でした。

家にずっといて感じたのが、事務所のパソコンを遠隔操作できればなぁということです。

前からずっと、やろうやろうとは思っていたのですが、今回は必要に迫られて、急遽セッティングしてみました。

使用したソフトは、DesktopVPNです。
操作する側とされる側に、ソフトをインストールして、パスワード等を設定するだけです。

早速試してみると、いとも簡単に繋がりました。
事務所のパソコンを遠隔操作するので、家のパソコンに、業務用のソフト等は必要ありません。
家のパソコンが、事務所のパソコンに早変わり

これは便利ですね。
事務所のパソコンは、電源を入れっぱなしにする必要はありますが。

家のパソコンにデータを残すわけではないので、セキュリティも高いですし。

ここまで出来ると、電子申告もやりやすいかもしれません。

１．お客様の所へ訪問した際、申告書の内容をチェックしてもらい、承認を頂く。

２．その場でノートパソコンから、事務所のパソコンを操作し、申告書を提出する。

３．提出後に戻ってきた受付通知を、ＰＤＦ等に変換してお客様へメールする。

４．お客様のところで、受付通知を印刷し、あらかじめ持参していた紙ベースの申告書の控えと一緒に保管してもらう。

こんな感じで提出できれば、今よりもうちょっと効率化できそうですね。

←応援してくれる方はこちら！(｡･ω･)ﾉﾞ