2007年08月09日
ペーパーレス
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今日の外出は１件。
地元のお客様です。ちょうど設立後１年経過し、今月が決算月です。
利益が出そうなので、なるべく税金が少なくなるように、毎月打ち合わせをしてきたので、何とかなりそうです。
申告間際で慌ててもしょうがないので、やっぱり毎月の月次処理は大事ですね。
その他にも、融資や支店の出店など、順調に業務が拡大しているので、こちらもきちんとサポートですね。
今月は、新規の業務依頼がドサッと来たので、事務所にはお預かりした書類などが沢山あります。
その書類を、今日はスキャナーで取り込み、せっせと電子化していました。
最初はＰＤＦに変換していたのですが、ＰＤＦって動作が重いので、このソフトにしてみました。
Docuworks
このソフトは動作が速いので、すごく快適。<br>このソフトで取り込んだ後でも、ＰＤＦにも変換できるので、すごく便利。
ペーパーレスの会計事務所を目指すには必須ですね。
ほんと、印刷する機会が減ったので、紙ごみがでなくて、環境にもいいです。
まあ、それでも紙ごみは出ます。
今までは、シュレッダーにかけていたのですが、シュレッダーはやめて、溶かすことにしました。
クロネコヤマトの機密文書リサイクルサービス
ダンボール１箱分の処理で１８００円。
４ヶ月前から使い始めたのですが、まだ満杯になりません。
これの良いところって、シュレッダーと違って、処理に出さないで、箱に入れているだけなら、すぐに元に戻せる事ですね。
間違ってシュレッダーかけちゃうことって、たまにありますし。。
おかげでシュレッダーを使う機会がなくなってしまいました。
ちなみにＦＡＸも、紙では出力していません。
ＦＡＸが届くと、ＰＤＦに変換されて、お知らせメールが来ます。
これも、すごく快適です。
ＦＡＸＤＭが毎日沢山届くので、そのために印刷代や紙代を使うのって、余りにも馬鹿らしいですしね。
細かいことの積み重ねが、コスト削減と効率化のためには必要です。
ペーパーレスって、慣れると本当に効率が上がるので、ぜひ試してみてください
