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今日は一日外出なしの日でした。
とりあえず、山は越したので、気分的にはかなり開放されました。

そんな中、溜まっていた事務処理をこなしてます。
とりあえず、暑中見舞いを書きました。

といっても、葉書ではなくメールですが
一応夏らしい画像付の暑中見舞いメールですね。

メールの一斉配信のソフトを使って、日付指定で送信します。
文面は、個々に変えながら作成しました。

自分はネットで集客しているので、100%お客様がメールを使えます。
ですので、暑中見舞いや年賀状なども、メールで送信できます。

ちょっと味気ない気もしますが、画像入りにメールだと、結構いい感じで作成できますよ

そもそも、出そう出そうと思っていて、忘れてしまうよりも、一斉配信のシステムでも、出さないよりはずっといいと思います。

もちろん、年1回だけ関与したお客様などにも、忘れられないように送付します。
また来年も、依頼してくれるとは限りませんからね。

このシステム、もうちょっとうまく活用出来ないかなあと思っています。
メルマガを月1回発行しているのですが、このメルマガを、いわゆる見込み客に送り続けるという方法です。

見込み客とは、自分の場合はネットでお問い合わせがあって、業務に至らなかった方や名刺交換した方たちです。

メルマガだと、相手が10人でも1000人でも、手間は変わらないのですからね。

ただ、アドレスの管理や登録が面倒なんですよね。
そこを面倒がらずに行えば、後は見込み客から業務依頼が来るのを待つだけです。

今は、通常のお問い合わせからの受注で何とかなっていますが、お問い合わせがいつ減るかわかりません。
ですので、常に業務につながる仕組みを作り続けないと、安定しないと思います。

あともうひとつ考えているのが、ステップメールです。
メルマガの一種ですが、通常のメルマガは同じ内容のものが一斉に相手に届きます。

ステップメールは、配信の内容が、配信の開始時期によって、それぞれ異なります。

例えば、会社設立の際の注意点のメルマガを、全10回で作成したとします。

それを、ネットでお問い合わせがあった方に、週1回、全10回で送信します。
8月1日に初回送信したら、10回目が届くのは2ヵ月半後の10月半ばです。
10月にお問い合わせがあったら、10回目が届くのが12月半ばになります。

つまり、送信する内容は同じなのですが、配信の開始時期によって、第何回が送信されるかは、バラバラになります。

こういう仕組みを持ったメルマガをステップメールといいます。
今使っているシステムには、この機能がないので、いい業者を探さないとですね。

ステップメールの総合情報サイト

まだまだ、色々やれることは沢山あるので、頭の中だけだけじゃなくて、実行に移さないと。。

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