帳簿なんて簡単？
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昨日は何故か頭が痛かったので、仕事の効率が悪いので早く寝ました。
よく寝たので今日は大丈夫そうです。
私のお客様は、ほとんどが自社で帳簿を付けています。
ただ、新設の会社が多いので帳簿を付けるのは初めてですし、簿記も特別によく理解しているわけではありません。
でも、ちゃんと記帳出来ています。
今日は12/5ですが、既に半分くらいのお客様は記帳を終え、私の方へ弥生会計のデータがメールで到着しています。
みなさん、優秀ですよね。しかも、処理が超早いです。
遅くても、翌月の半ばには全てのお客様の処理が終わっています。
その後は頂いたデータをチェック、修正してお客様の所へ訪問するのがパターンです。
やっぱり、最初の帳簿の付け方の指導がポイントです。
とりあえずソフトだけ買わせて、
「やってみてください！」
だけだと、なかなか難しいです。うまく出来ればいいのですが、出来ないとそこで苦手意識を持ってしまいます。
とにかく、最初の導入時が肝心です。
悩みやすいポイントをあらかじめ説明した上で、入力のルールを決めておく。たったこれだけで、ほとんどの方が簿記が分からなくても記帳できます。
特に大事なポイントは、完璧を要求しない事です。
私の事務所では、「不明」という科目を新たに設けて処理してもらっています。
処理が分からない場合は、とにかく「不明」で処理し、処理が中断しないようにしてもらっています。
最初は不明だらけでデータが来ますが、それでも全然OKです。
処理が中断することに比べれば、百倍ましです。
とにかく早く毎月の損益管理を自社で行う、これが出来るように仕組みづくりをするのが会計事務所の最低限の役割だと思っています。
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