効率的な仕組みづくり！
いつもありがとうございます。
ぽちっと応援お願いします。
↓↓↓↓↓ 
もうすぐ、年末。年末といえば年末調整。。。
仕事柄忙しくなる時期です。
勤務時代も相当あたふたしてましたが、この時期をサクッと乗り切るには、事前準備が超大事です。
とにかく、早めの資料集めがポイントなので、かなり早い時期からお客様に必要な資料の準備をお願いをしています。
新規の会社も多いため、初めての年末調整のお客様も多いです。
今回の年末調整は、必要な書類のチェックシートや書き方などを事前にお客様にメールで配信しています。
メールの一斉配信ができるサービスと契約をして、その機能でお知らせメールを送信しています。
最近使っている機能は
� ，�知らせなどの一斉配信
�◆，�客様へのメルマガ配信
�� 期限があるお願いなどは、期限の一週間前とかにあらかじめ作成しておいたメールが配信される機能
�ぁ’�賀状、暑中見舞い、バースデーカードなどの自動配信（ちょっとやらしいですかね）
などです。
まだまだ使いこなせてないですが、↑の機能をうまく使えば、かなり効率的かつミスが少なくなると考えています。
特に年末調整みたいなイベントは、どこのお客様にも関係しますが、しなくてはならない事は全く一緒なのでシステム化しやすいです。
お問合せ対応とかで、急に予定が入ることが多いのでそういう場合でもシステム化しておけば、最低限の品質保持はできますしね。
最近はFAXも専用センターで受けるようにし、事務所では紙に印刷しないようにしました。
FAXが入るとメールが届くようにしています。
メールに記載されたアドレスをクリックすると、PDFになったFAXが見れるというサービスです。
DMで紙を無駄遣いすることもないし、なくす事もないので、なかなかいいですよ
ノートパソコンとネットがあれば、外出先でもFAXの内容が確認できますしね。
これからやらないといけないのは、電子申告、電子帳簿保存、電子納税などの税務関係ですかね
登記、社会保険関係も電子申請が出来るようになってるので、その辺りもお客様に導入のお手伝いが出来るように勉強しないと駄目ですね。。。
いつもありがとうございます。
ぽちっと応援お願いします。
↓↓↓↓↓
