税務調査��
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今日も税務調査ネタです。
先日の調査で、役員報酬の議事録を見られました。
役員報酬の支給額の決定は、通常取締役会で決めますが、その決定がきちんとした手続きに乗っ取って決定されているかを確認するために調査されます。
議事録を調査される事自体当たり前のことです。
今回はその議事録をパソコンで作成・保存していました。
どの会社でもパソコンで作成するのは当たり前だと思いますが、今回はそのファイルの作成日時まで確認されました。
ファイルの作成日時は、ファイルのプロパティを見れば分かります。
この日付が、実際に取締役会が開催された日時と矛盾していないかという確認です。
まあ、ここまでならあり得ると思っていたので、調査準備の際、事前にお客様にパソコンの中まで見られる可能性を説明していました。
今回驚いたのは、そのファイル作成日のプロパティを印刷させた事です。
ファイルのプロパティを印刷するために、「プリントスクリーン」という機能を使って、いったんパソコン画面を画像ファイルにして、それをワードに貼り付けて印刷させたのです。
証拠資料として確実なものにするための印刷です。
ファイルの作成日時は、ソフトを使えば変更できます。
ですから、調査中に変更されないためにすぐに証拠を押さえにきたのです。
今回の調査対象の会社は、そもそも何もやましい事はないですから、何の問題もないですが、それでも気持ちのいいものではありません
今回の調査で感じたのは、パソコンに弱い調査官も大勢いますが、パソコンに強い調査官もいて、なかなか手強いなという事です
重箱の隅をつつかれないように、普段から税務調査対策しておくのはすごく重要ですね
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