2008年05月
2008年05月17日
クレジットカードで回収
さて、今日もいい天気でした。
歩いていると、暑くて、そろそろ衣替の時期かもしれません。
今週は、飛び込みの決算を２社受けたので、慌てて作業しています。
規模は大きくないので、来週中には目処を付けれればと。
話し変わって、報酬の回収のこと。
うちの事務所では、毎月の報酬は、例外なく自動引き落としにして頂いています。
で、初めて、引き落としが不能だったケースが出ました。
口座の残高が足りなくて、振り替え不能になったようです。
まあ、毎月のお客様であれば、多少遅れても、お支払い頂ければ問題ないです。
ただ、最近は飛び込み決算が増え、この場合は口座振替出来ないので、入金するまで安心できません。
まあ、前金で貰えば良いのでしょうけど、中々それも難しい気がします。
で、未回収を少なくするために、クレジットカードはどうなのだろう
って思いました。もちろん手数料は掛かりますが、請求さえ出来れば、確実に入金されます。
会計事務所でクレジットカードってあんまり聞かないですけど、一考の余地はあるかもしれません。
たまに、有料でもいいので、相談に乗って欲しいなんて問い合わせもあります。
こういう場合は、クレジットカードで相談料を決済するのが良いかもしれません。
とにかく未回収だけは避けたいので、色々と考えさせられました。
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2008年05月16日
決算専門サイト
今日はいい天気でした。
午前中は、お問合せ面談。
今月申告を受注しました。急がないと
ここのところ、決算のみが多いですが、毎月帳簿を付ける規模でもなく、決算のみで十分な会社様って結構多いですよね。
税理士側からすると、毎月の契約の方が、利益も高く、決算もスムーズに進むため、好ましいです。
ですが、年一決算の需要は相当あるはずです。
特に会社法施行後は、会社設立の垣根が低いですから尚更です。
その需要を上手く取り込めないか
と、考えています。規模が小さければ、税務リスクも小さいですし、効率的に行えれば、それなりに利益を上げられるのではないかと。
ということで、決算専門の別サイトを作成することにしました。
・ネットで集客
・面談
・資料の回収
・お客様とのやり取り
・申告書の提出
・料金の回収
この流れを、いかに効率的に行うかが鍵ですね。
効率的に出来なければ、忙しいだけで、儲からないのは目に見えているので、とにかく件数をこなすための仕組みづくりが大事です。
普通の税理士が嫌がる、年一決算で、あえて勝負してみたいと思います。
敵が少ないところで勝負するのが、商売の鉄則ですしね。
６月申告は少ないので、来月中に、何とか形だけでも作れればと考えています。
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2008年05月15日
飛込み決算
今日も天気が悪かったですね。
午前中、土砂降りの中、お問い合わせしていただいたお客様が、来所。
６月決算なので、急ぎではないですが、初めての決算なので、相談したいとのことでした。
大まかな流れと、料金をお伝えし、検討していただくことに。
その後は、昨日受注した今月申告のお客様の資料を整理。
領収書を、どさっと預かったので、まず整理から。
ただ、思ったほど量は多くなさそう。
まあ、そもそも大量だったら、この時期には受けないですけどね。
で、昨年の申告書を預かったのですが、量が少ない。
というより、表紙１枚しかありません。
（別表１のみ）決算書も、会社法施行前の形式ですし、かなりいい加減です。
もちろん、申告書に税理士のサインもありません。
でも、この申告書、お金を払って作成してもらったそうです。
こういうパターンって、結構遭遇します。
お小遣い稼ぎしている、もぐりの人が結構いるってことですね。
で、明日も午前中からお問合せ面談です。
頑張らないと。
ここのところ、飛び込みの決算が何社かありますが、電子申告がすごく効果を発揮します。
受注した段階で、すぐに電子申告の開始届出を提出します。
その後は、メールでやり取りしながら、決算作業を進め、出来上がったら、添付ファイルで送付し確認してもらいます。
ＯＫなら、そのまま電子申告し、完了です。
押印作業がないというのは、ホントに効率が上がりますね。
で、よく考えると、東京の２３区だから、全部電子申告で完了できるのですよね。
市町村レベルだと、まだまだ対応していないですから。
さて、もう少し仕事しますか。
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2008年05月13日
そろそろ打ち止め？
ふぅ〜、先程、４つ目の打ち合わせが終わり、一段落。
お問い合わせ面談もあったのですが、今月申告を受注しました。
この時期に新規で受けるのは、結構精神的にきついですが、まあ頑張るしかないですね。
それとは別に、今日は１社お問い合わせがあり、今週に面談です。
しかも、今月申告のようです。
さすがに、ここら辺りで、５月申告の受注は打ち止めかもしれないですね。
年一の決算だと、来年も依頼して頂けるかは分かりませんよね
自分も、翌年は期待していなかったのですが、昨年ご依頼してくださったお客様のほとんどが、今年も依頼してくださいました。
これって、意外です。
決算だけであれば、そんなに他の税理士との差は出ないと思います。
それでも、依頼してくださるのは何故だろう
多分、新たに税理士を探すのが面倒なのが、一番の理由だと思います。
ネガティブな理由ですが。
つまり、営業的には、一度だけでも、お客様との接点を持つというのが、すごく大事なんだと思います。
確かに、毎月契約のお客様と比較すれば、収益性は低いですが、毎年ご依頼頂けるのなら、こちらも慣れますし、利益も出ます。
数が増えれば、それなりの売り上げになりますしね。
まあ、それにしても、お問い合わせして頂いたお客様って、ホント、中野区ばかりです。
物理的に近いというのは、営業上、大きなアドバンテージです。
マーケティング的に、地域を絞ったのは、ホント、正解だと思っています。
規模が小さい会社様が多いですけどね。
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打合せが多い。
今日は寒かったですね
天気も良くないですし。。
月曜日だったこともあって、お客様からのメールが多い日でした。
GWもあったので、お客様から会計データが遅めに届いています。
さて、先週提出した５月申告の決算料が、既に２社入金がありました。
う〜ん、助かりますね。
自分が、早め早めに決算を終わらせるので、お客様に早く払えと、暗黙のプレッシャーをかけているのかもしれません。
そこまで、がっついているわけではないのですが。。
明日は、午前中に１社、決算の報告をし、その後はお問合せ面談、午後は生命保険の営業の方と打ち合わせ、その後、もう１社決算の報告で外出です。
久しぶりに、打ち合わせが４つ入りました。
予定を入れる時に、気を付けている事があります。
それは、なるべく、まとめて入れるということです。
まとめると、その日は忙しくなりますが、ポツポツと１日１回入るより、効率的です。
打ち合わせの前後って、あまり集中出来ない性格なので、まとめた方が効率が上がるんですよね。
さて、今月申告がまだ残っているので、早いところ作業を進めないと
2008年05月11日
強烈に儲ける！
今日は日曜日。
午後から事務所でお仕事です。
今月申告の会社様を中心に、ぼちぼち仕事していました。
税理士なので当たり前ですが、お客様がどのように利益を上げているかを、間近に見ることが出来ます。
うちのお客様で、強烈に儲けているとか、売上が伸びてきているお客様って、大抵、ネットでの広告をうまく活用しています。
つまり、オーバーチュアやアドワーズなどのPPC広告や独占枠での広告ですね。
ただ単に広告を出せばいいというものではないですが、戦略的に出せば、費用対効果は結構高いです。
で、それだけならよく聞く話ですが、ネット上の広告って、まだ、パソコンでの広告がメインですよね。
ただ、これからは携帯サイトにも目を向けたほうが良さそうです。
お客様で、携帯サイトにかなりの予算を掛けて、携帯サイトに広告を出しているところがあります。
数百万単位の広告費ですが、それでもリターンは莫大です。
売る商品にもよると思いますが、とにかくパソコンより携帯ユーザーが多いのは間違いないですからね。
で、携帯広告が良いと思う一番の理由は、
・敵が少ない
・目立たない
ことだと思います。
かなりの予算を掛ければ、通常は目立ちますよね。
電車や新聞広告なら誰でも目に留まりますし。
でも、携帯広告って、目立ちません。
見ている本人にしか伝わりません。
これって重要ですよね。
同業他社に気付かれずに、広い携帯広告の世界を、悠々と泳いでいる感じです。
通常のネット広告で、頭打ちであれば、携帯広告も視野に入れたほうがいいと思いますよ
。なんて言う割には、自分が出来ていないのですが。
携帯で税理士を探す人がいるのか
なんて思っちゃ駄目ですね。自分の常識が、いつも正しいとは限りませんから。
2008年05月09日
会計“ソフト”がなくなる日
会計“ソフト”がなくなる日
なんて記事がありました。
最近流行の、「SaaS」関連です。
SaaSとASPの差が理解できていないのですが、要はネット上で受けるサービスのことです。
身近なところでは、YahooMailやGmail、Hotmailなども、その一種ですね。
で、会計ソフトでも、その流れが活発になってきています。
現在でも、いくつかASPタイプの会計ソフトがありますが、どれも知名度は低いですね。
小規模事業者では、弥生会計がシェアが高いですが、その弥生が、SaaSでサービスを提供するそうです。
これは、自分からすると大歓迎です。
お客様とのメールでの、データのやり取りも必要なくなりますし、ソフトのバージョンの必要もありませんし。
ただ、お客様側のメリットがあるのかどうかが疑問ですね。
単に、ローカルのサービスから、オンライン上のサービスに移行するだけなら、あまり普及しない気がします。
普及の鍵は、やはり価格で、月額料金がどれ位になるかが気になります。
自分の感覚では、ごく小規模の事業所で、月額２，０００円から３，０００円位なら、普及するのではないかと。
それと、電子申告へ、簡単にデータを直接流せるようになれば、普及に弾みがつくのではないかと思います。
弥生クラスが、本格的に参入しないと、保守的な会計業界は中々変化が少ないと思うので、本気で参入して欲しいですね。
そうなると、ソフトや専用機の販売や保守で、利益を上げてきた旧型のビジネスモデルは、変化せざるを得ないと思います。
ホント、技術の変化は早いです。
今当たり前のことが、５年後には大きく変化しているかもしれません。
結局、自分のような税理士は、記帳や申告という、従来ベースの作業ではなく、提案や相談業務など、画一的ではない、アナログな部分で勝負しないと、生き残れないのでしょうね。
2008年05月08日
売掛金ゼロ
さて、連休明けで相当バタバタしてます。
連休中に進めていた決算を、昨日今日で６社提出。
もちろん、電子申告です。
請求書もチャッチャと作成し、今月中に回収するつもりです。
とにかく早めに終わらせないと、後がきついので、必死ですね。
で、そんな中、２件お問合せです。
１件は今月申告だそうです。。
もうちょっと早く依頼してくれればなぁと思いつつ、お客様は神様ですからしょうがないですね。
お問合せいただいただけでも、感謝です。
とりあえず、２件とも面談することになりました。
仕事のスピードって大事ですよね。
今日の時点で、全く提出出来ていなかったら、これから新たに依頼を受けようという気にはならないですし。
スピードを上げるだけで、ビジネスチャンスを逃さないように出来るのなら、いくらでも頑張りますよ。
スピードはお金が掛からないですし。
とにかく、回収して初めて業務完了ですから、そのサイクルが短ければ短いほど良いに決まっています。
売掛金がゼロになるような事務所経営が一番の理想です。
2008年05月06日
電子申告で金利優遇
さて、今日は連休最終日。
GWはどこにもいかず、今日も半日、事務所で過ごしました。
GW中は、５月申告の作業が、結構進んだので、一安心。
今週中に、何社か提出できそうです。
うちの事務所は１００％電子申告で行っているのですが、電子申告の後押しになりそうな話題を１つ。
三井住友銀行は、電子申告している場合に、金利を０．２％優遇だそうです。
Webレポートローン
０．２％って、微妙ですが、今行っている電子申告データを提出するだけで金利が下がるのなら、まあ、損はないでしょという感じです。
銀行に提出する決算書とか申告書って、コピー取ったりするのが結構面倒なので、それがなくなるだけでも、良しとしますか。
で、どうやって提出するのかと思ったら、納税者が直接提出する場合と、委任を受けた税理士が提出する場合で、２パターンあるようです。
電子申告なんて、税理士主導で行っているのがほとんどでしょうから、結局は税理士が提出することになりそうです。
Web申告データ受付サービス
この受付サービス、三井住友独自ではなく、NTTデータのzaimonというサービスのようです。
zaimonというサイトで、申告データを受付し、各銀行にデータが回るようです。
銀行ではないNTTデータに、いったん決算書データが送信されてしまうのには、一抹の不安を感じますが。
そういえば、先日、三井住友の営業の方が来られた時に、
「電子申告データで決算書を出してもらえると、大変助かります。」
なんて言われました。
ただ、データで出すことで、一番メリットを受けるのは銀行ですよね。
決算書の改竄が出来ないですから。
決算書の偽造による、不正な融資を防止できるのであれば、多少は金利を優遇しても良いのは当然ですね。
ただ、せめて、０．５％位は優遇してくれたらなあなんて、感覚的には思いますが。
2008年05月02日
yahooの評価
最近、ブログの更新が滞り気味。。
奥さんと交代で子供の面倒を見ているのですが、夜１０時から朝方までが自分の担当です。
で、当然起きる時間も遅く、起きてから、子供をお風呂に入れてから事務所に行くなんていう生活をしています。
これはこれで、結構楽しいし、大分慣れてきたので、そんなに苦ではないです。
ただ、夜の時間に、子供が寝ててくれれば、仕事も進むのですが、ひたすら泣いたり、抱っこだったりすると、中々進みませんけどね。
ここのところ、お問合せが減っています。
何でかなあと、ＨＰのアクセス数を見てみると、yahoo経由の訪問者数が、２３日から、ガクッと減っています。
あちゃぁ、また、yahooのアルゴリズムが変更されて、評価が下がったのかなと思い、yahooのスタッフブログを見てみると、やはり２３日に変更があったようです。
昨年の１２月の変更の時よりは、影響が少ないので一安心ですが、ホントyahooは不安定です。
あんまり一喜一憂しても疲れるだけなので、暫く放置ですね
