中野区の税理士日記 日本一相談しやすい税理士を目指して!

2006年に東京都中野区で独立開業した税理士。 地域密着で中野区のお客様とのコミニュケーションを第一に考え、信頼される税理士を目指しています。

2008年03月

3月のお問い合わせは16件

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さて、今日は土曜日。
夜から事務所に来ました。

昨日の金曜の夜に、奥さんの体調が思わしくなく、急遽病院へ
結果的には、とりあえず大丈夫そうです。

ただ、今日の朝一にもう一度、病院に行きました。
で、赤ん坊を連れて、行ったり来たりだと負担が大きいので、朝一の病院は奥さんだけで行きました。

初めて、赤ん坊と留守番したのですが、行く前に、授乳させていたので、奥さんが帰ってくるまで、ぐっすり4時間寝ていました。

途中で起きて、ぐずったら大変だと思い、ミルクの準備など、色々したのですが、必要ありませんでした。

今のところ、100%母乳なので、ミルクって使ったことがありません。
なので、準備に力を入れたのですが、必要なくて助かりました。

さて、金曜の夜から、今の時間までに、お問い合わせが3件。
最近多いですね。
3月は、今日現在で16件です。

多いと感じても、やっぱり、月平均15件位なんだと思います。

今のアクセス数は、ユーニーク数で一日300人強、ページビューで一日900から1000というところでしょうか?

お問い合わせは、算数ですから、分母の人数が増えれば、その分増えます。
月30件お問い合わせを目指すなら、今のアクセス数の倍の600人位必要なんだと思います。

以前、SEOコンサルの方に聞いたところ、今のHPのアクセス数は、まあまあということ。

ですので、今のHPでアクセス数を稼ぐのではなく、別サイトを立ち上げて、複数サイトでのアクセス数を増やしたほうが簡単だし、効果があると言われました。

確かにその通りだとは思うのですが、正直、月30件もお問い合わせが来たら、多分パンクすると思います。
なにせ、返答は、ほぼ自分1人で行っていますので。

それだけに集中できればいいのでしょうが、細かい仕事や事務作業もたくさんありますし。

子供が産まれる前は、3月の確定申告が終わったら、別サイトの立ち上げを頑張ろうと思っていたのですが、今までのように、好きな時間に、自分のペースで仕事が出来なくなっているので、もっと工夫が必要ですね。

結局のところ、自分で全部行うのは無理で、どっかに外注しないといけないかもしれません。
お金は掛かりますが、時間を買うような感覚です。

独立して、そろそろ2年。
第2段階として、一気に加速させないといけないかもしれません。

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歯科医院

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今日も朝から、外出ばっかりでした。
午後は、お問合せ面談のため、歯科医院へ。

現在の税理士が高齢のため引退し、税理士を探されているとのこと。
概要をお聞きし、早速お見積もりを出しました。

で、早速契約いただけることになりました。
ありがたいことです。

最近は、一日が終わるとぐったりです。
疲れて、本も読む気がしません。

何とか、日経を読むのが精一杯。
これはいかんと思いつつも、買っただけの本が増えてきました。

家で本を読もうと思うのですが、赤ん坊が気になって、集中できません。
集中できないというのは、邪魔されているのではなく、自分が興味を持ち過ぎだからです。

子供って、ジーと見ていても全然飽きません。
何ででしょう

さて、今日も沐浴させないと。

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docuworksのシェア

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今日は、午前中に富士ゼロックスの方が来所。
ブログでdocuworksのことを書いたのがきっかけで、わざわざ来てくださいました。

細かいdocuworksの使い方を教えていただいたりして、中々良かったです。

で、docuworksって、どれ位普及しているかを聞いたみたら、かなりのシェアを取っているようです。

東京の会計事務所だけでも、1000事務所だそうです。
上場企業の6割、官公庁の5割に導入済みだそうで、かなりメジャーなソフトなんですね。

自分は、taxmlの方たちが、docuを使っていることを知り、試してみたのがきっかけです。
確かに使いやすいですし、大いに効率化に貢献しています。

午後は、荻窪の会社様の所へ。
最近暖かいので、原チャリで出動
結構気持ちいいですね。

夕方戻ってきて、今度は渋谷のお客様の所へ。
これはバスで移動です。

渋谷近辺をちょっと歩いたのですが、結構、桜が咲いています。
今週末が見頃かもしれないですね。

19時過ぎに終わって、またバスで事務所へ。
事務仕事が溜まりまくりです。

今日のお問い合わせは2件。
1件は、面談決定です。

明日から3日続けて、お問合せ面談があります。
確定申告明けから、そろそろ、3月決算のお問い合わせが増えてきている感じです。

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値下げ競争

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今日から月曜日。
あいにくの天気でした。

午前中は、お問い合わせのあったお客様との面談。
面談中に、電話で別のお問合せがあり、これも面談することに。

最近、お問い合わせの面談後に提示する、お見積もりで、お断りされるケースが増えてきています。

面談で、お客様に、

 「何社か並行して見積もり取っているけど、あなたに頼みたいと思っています」

とまで言ってくれているのに、お見積もりを出して、受注できないケースが増えてきました。

要は、金額が折り合わない、高いということです。

他の税理士が、いったいどれ位の報酬で受けているのか分かりませんが、とにかく、うちより安いのは間違いないです。

確かに、安い価格を提示すれば、く受注できると思います。
でも、薄利多売では、今の事務所運営では成り立たないです。

なんで、他の事務所はそんなに安くても受けるのでしょうか?

 1.ものすごく経営努力して、コストを削減している。
 2.安い給料で従業員を目一杯使い倒している。
 3.仕事が欲しいため、安請け合いしている。

どれが理由でしょうか
経営努力で、コスト削減している事務所に負けたのであれば、それはしょうがないですね。

ただ、上記の2や3の事務所に、お客様が流れているのであれば問題です。
安値の影響を、こちらも受けてしまうからです。

と、ここまで考えて、ふと思いました。

 「他の事務所の単価は気にしないようにしよう。

結局のところ、安いところは、とことん安いですし、比較しても始まりません。
事務所の料金体系だけしっかり守っていれば、良いのだと思います。

契約が全く取れない状況であれば、価格も再考しなくてはいけないとは思いますが、多少契約率が落ちても、徐々に契約数は増えているのですから。

価格のことを考えるときに、思い出すことがあります。

1つは、随分前の日経の記事。

全く同じ商品を、高い値段で売る人と安く売る人を比較して、トータルでどちらが儲かるかという実験内容だったと思います。

結論は、高い値段で売ったグループが勝ちました。
違う2人で実験しても同じ結果だったと思います。


もう1つは、何かの本に書いてあったのですが、価格は、

 「お客様が許してくれる金額の幅で、上限より少し低いところがベスト。」

 「安すぎも駄目。安すぎると信憑性がなくなる。」

という内容です。

上記が、価格を決める時の、自分の判断材料になっていますね。
まあ、今のところ、何とかなっているので、このまま我慢してみることにします。

※今日は赤ん坊のお風呂を、かなりスムーズに入れることが出来ました。
最近で一番うれしい出来事です。

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信託の勉強

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今日は土曜日。
立命館の税法講座の日でした。

内容は、今話題の信託です。

正直、信託って、自分にはあまり関係ないと思っていて、全然勉強してませんでした。

ただ、今日の勉強で、結構身近に感じられるようになりました。
使い方によっては、かなり便利な制度なのかもしれないですね。

倒産隔離に使えそうという点などは、中小企業相手の自分の商売にも生かせそうです。
まあ、もうちょっと実例が出ないと、動き辛いですが。

今日は、花粉症なのか風邪なのか、とにかく鼻が詰まって、だるくて、おまけに、講義中も鼻血出まくりで、辛い一日でした。

講義が終わって、そそくさと家に帰り、赤ん坊をお風呂に入れました。
自分が行うのは2回目なのですが、ちっともうまくいきません。

気を付けているつもりなのに、背中を洗っているときに、顔がお湯に沈んでしまい、大泣きです。

一応、区の父親学級で講習を受けたのですが、全然、習ったとおりにはできませんね。

さて、今日は疲れたので、早いところ休むことにしますか。

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雨の中の引越し

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今日は、事務所の引越し日。
雨と風で、あいにくの天気でした。

ただ、業者さんはテキパキ運んでくれて、あっという間に終了。
やっぱ、プロですね。

で、とりあえず、3時間くらい掛けて、業務が行える環境にはなりました。
ただ、ネットの回線工事が明日なので、本格的には明日以降に稼動です。
まだ、だいぶ散らかっているので、もうちょっと整理が必要ですね。

今日は実家から、家族や兄弟が、赤ん坊を見に来ました。
大人4人と子供2人の6人が、狭い家に来襲したので、かなり窮屈。
嵐のように来て、あっという間に帰っていきました。

明日は、午前中、出生届出を出す予定。
健康保険の扶養に入れたり、児童手当の手続きとか、結構やらないといけない事があるんです。

さて、これから月末に掛けては、支払いが続きます。
引越し関連の出費が多いので、ちょっと気が重い。。

旧事務所の解約申し入れも、引越し直前だったので、5月までは家賃を払わないといけないですし。

何にもない旧事務所の使い道って、ホントないですね。
お金をどぶに捨てている感覚です。
あ〜、もったいない

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事務所の引越し

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昨日から、赤ん坊が自宅にいます。

これから毎晩、夜鳴きに悩まされるのを覚悟していたのですが、昨夜の夜鳴きは、自分にとってはそれほどでもなく、意外に寝れました。

2回位は目が覚めましたが、寝不足で辛いというほどではなく、ちょっと拍子抜け。
まあ、まだ一日だけですので、何とも言えないですが。

ただ、奥さんは、大変そうです。
とにかく、寝る時間が少ないので気の毒です。

自分は、オムツを替えるのが、だんだん慣れてきました。
スピードと思いっきりの良さが必要ですね。

さて、今日は午前中から、お客さんのところへ。
外出⇒事務所⇒外出⇒事務所⇒外出⇒事務所の繰り返しで、終わったのが19時過ぎ。

明日、事務所の引越しなので、夜から荷造りです。
大方、副所長が荷造りしてくれたので、自分はパソコン周りの整理です。

荷物はさほど量があるわけではないので、特に問題ないですが、パソコン系の配線やネットワーク関係のセッティングが面倒そう。

ただ、明後日は平常営業なので、絶対に明日中に何とかしないといけないですが。

ホームページの住所も書き換えないといけないですし、細かいところで時間が掛かりそうですね。

さて、明日は赤ん坊を見に、実家から家族が来るみたいなので、そっちも対応しないと。

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日程がしんどい。。

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さて、今日のお問い合わせは2件。
即日返信です。

確定申告が終わっても、お問い合わせが続くのは良いことですね。

今日あたりから、確定申告後の訪問ラッシュが始まります。
日程を後ろにずらしてきたので、後が大変です。

しかも、明日は奥さんの退院日。
午前中に迎えに行って、費用の精算をして、自宅に送り届け、その後、お客様のところへ行き、戻ってきたら、お問合せ面談です。

明後日も、3件訪問で、その次の日は事務所の引越し日。
荷造りする時間が、全然ありません。。
とにかく、落ち着く暇がありませんね

で、家に帰っても、夜鳴きで寝れない日々が続くと思うと、結構しんどいものがありますが、何せ、子供は宝ですから、そんなことは言ってられないですけど。

まあ、暇な人生よりも、何かやることがあった方が、数倍マシですし、今の状況を楽しめればと思っています。

そう言えば、今日は自分の誕生日でした。
全く忘れていましたよ

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無事終わって良かった!

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さて、昨日は、確定申告の打ち上げとして、近くのお寿司屋さんへ。
あんまり期待していなかったのですが、意外に美味しくて、結構満足。

先週面談した、3社共に、とりあえず業務を行うことになり、いい感じになってきました。

業務を行うといっても、決算のみだったりで、中々、月次の契約には結びつきませんが、こればっかりどうしようもありません。

最低、毎月1社、出来れば2社位のペースで契約が取れれば、いいかなと思っています。

最近子供が生まれてから、毎日病院通いです。
火曜には、退院して自宅に帰ってくるので、それまでは通いです。

来週は事務所の引越しもあるので、とにかくバタバタです。
いつもなら、月初に行う業務も、3月だけは、後半にずらしていただいていたので、月曜からは訪問ラッシュです。

まあ、踏ん張りどころなんでしょうね。

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ゼロックスさんから連絡が

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さて、今日は大分、確定申告が進んで、ほぼ完了しました。
予定より、大分早いですね。

終わってみれば、呆気なかったという感じです。
自分は心配性なので、何でも早く終わらせようとします。
ですので、いつも、時間が余るパターンです。

特に今年は、100%電子申告できたので、相当効率が上がったと思います。
絶対戻れないですね、紙申告には。

 ・電子申告
 ・docuworks
 ・マルチディスプレー(うちは1人3台です)

この組み合わせって、ホント効率がいいのでお勧めです。

と、いつもdocuworksをお勧めしてるのですが、そのせいか、富士ゼロックスさんから連絡を頂きました。

以前書いた、docuworks記事を見ていただいたみたいで、今度、更なる効率的な使い方を教えに来てくれるそうです。

ブログって、ホント、思わぬところから反応があります。
自分が考えているところからの反応より、予想外からの反応があると、ブログを書いていて良かったな〜とつくづく思います。

さて、通常の月次業務が全く進んでいないので、明日からは、気持ちを切り替えないとですね。


※ 夕方から、病院に赤ん坊を見に行ってきました。

昨日は見るだけだったのですが、今日ちゃんと、スキンシップを取ってきましたよ。

奥さんも、初めての授乳なんで、慣れなくて大変そうです。
一週間もすると、自宅に帰ってくるので、心の準備が必要ですね。

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赤ちゃん登場

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今日は、奥さんの帝王切開の日。
時間は、12時過ぎからと言われたので、そのつもりで準備していました。

ただ、手術が詰まっているようで、3時過ぎになるかもと言われ、そのまま自宅待機。

もう一度連絡があって、やっぱり2時ごろのになりそうとの事で、慌てて病院へ。
病院に到着して、すぐ、手術開始です。

で、手術の待合室で、税務通信を読みながら待っていると、30分位で、

 「加藤さ〜ん」

と呼ばれ、見に行くと、いきなり赤ちゃん登場。
あまりの速さに圧倒されました。

赤ちゃんも元気そうで、母子共に健康です。
男の子でした。
健康に生まれた事に、感謝ですね。

誰に似ているかは、まだ分からないです。

で、今日のところは、新生児室にいるみたいなので、あまり赤ちゃんに触れ合うチャンスはなく、その後は奥さんの病室で時間を過ごしました。

やっぱり、手術なので、相当痛いらしく、かなり強い痛み止めを打たれて、朦朧としている感じです。
自分は、病室で奥さんの横にいるだけの時間を過ごしました。

明日からは、ベットの横に赤ちゃんが来るらしいので、楽しみです。
夕方以降に顔を出そうかと思います。

はぁ〜、それにしても出産する女の人は大変ですね。
男はホント役立たずです。

正直なところ、中々親になった実感が沸かないです。
ただ、今日のところは、母子共に無事であったことに、感謝するだけですね。

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奥さん入院

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今日は、奥さんが入院の日でした。
タクシーで新宿の病院へ

明日が手術日なので、色々書類やら説明やらを受けて入院です。
午後2時過ぎた辺りで、特にやることがなくなったので、事務所へ。

出産って、奥さんだけが大変で、男は役立たずですね。
その分、生まれてからのサポートが重要ですが

確定申告も大詰めで、やっと、ゴールが見えてきた感じです。
申告件数自体は、多くないのですが、お問い合わせの面談や返信で、時間が取られたのが忙しさの原因です。

ただ、先週面談したお客様から、契約のご依頼の連絡を、本日頂きました。
結果が出れば、報われますね。

明日は手術日なので、仕事は夕方以降になりそうです。
手術開始時間が、正確に決まっていないので、ノートパソコンを持ち込み、長期戦に備えようと思います。


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ラストスパート

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さて、この週末も確定申告でした。

先週、飛び込みで受けた確定申告と、通常の月次業務が重なって、アップアップです。

明日は、奥さんが出産のため入院です。
帝王切開なので、明後日手術です。
ということで、明後日パパになる予定です。

母子共に健康であることを願うばかりです。

帝王切開は、家族としては、時間が読めるのが良いところ。
実家に帰ったりするわけではないので、明日から毎日病院に顔を出さないと。

後1週間で、確定申告期限。
ラストスパートですね。

今考えると、キャッシュフローベースで、預金が減らなくなったのが、ちょうど1年前位です。

それまでは、開業から徐々に資金が減っていました。

 「やっと減らなくなった

なんて、喜んでいたのが、遠い過去のように感じます。

まあ、だからといって、今がすごく増えているわけではないのですが


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忘れた頃に請求書

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今日は、夕方から面談でした。
設立したばかりの会社様で、経理がぐちゃぐちゃになっており、何とかしたいとのこと。

まじめそうな社長ですし、料金さえ折り合えば、お付き合いしたいと思う社長様でした。

早速、明日お見積もりを出す予定です。

話し変わって、今日、1通請求書が届きました。
金額は24万円。

何の請求かというと、税理士にお客様を紹介する、紹介会社からの請求です。
以前、1度だけ利用したのですが、その分の請求が忘れた頃に届きました。

まあ、利用したのは事実ですので、支払うことに異論はないのですが、それにしても、このビジネスモデルって、本当に成り立っているのでしょうか

紹介会社って、それこそ数え切れないほどあります。
どの会社も、紹介料は高額で、年間顧問料の40%から50%。

つまり、税理士は、半年ただ働きになります。
たまに利用するだけならともかく、顧客獲得は、全て紹介会社に頼っていたら、中々利益が出ないと思います。

そう考えると、どれだけの税理士が利用しているのかなと考えてしまいます。

紹介料を払うくらいなら、HPを1つ作成できます。
HPにお金を掛けたほうが、よっぽど割安です。
そもそも、紹介会社自身も、HPで集客しているのですから。

自分の予想では、紹介会社のビジネスモデルって、ごく一部の業者しか、利益が出ていない様な気がします。
高過ぎですよ、この紹介料。

実際は、相当数の税理士が、紹介会社を利用して、結構儲かっているかもしれませんが。

でも、何だか、寂しいですね。
営業という一番大事な部分を、他人に任せるのは、ちょっと怖い感じがします。

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ギリギリセーフ

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今日は、事務所のカーペットの施工日。
職人さんが、綺麗に仕上げてくださいました。
感謝ですね。

で、18時からお問い合わせがあったお客様との面談予定だったのですが、17時過ぎても、机とかの準備が出来ていません。
業者さんが来るのが遅すぎです。

慌てて、組立作業も手伝いながら、何とか15分前にセッティング完了。
無事、面談できました。

個人の確定申告の依頼でしたので、スケジュール的には結構厳しいものがあります。
でも、せっかくご依頼頂いたので、何とかお役に立てればと。

で、明日も明後日も、面談です。
さすがに、確定申告は、受託できる時期の限界です。

そろそろ打ち止めですね。

そういえば、このブログ、最近順位が全く奮わないのですが、何故か、訪問者数は伸びています。
ブログランキングって、自分の場合、あんまり訪問者数には影響ないようです。

でも、ランキングが上がると、励みになるので、たまには押してくださいね

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事務所の契約

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確定申告で落ち着かない日々が続きますが、そんな中、事務所の契約をしてきました。

早速、明日はカーペットの工事です。
今週のお問い合わせ面談3件のうち、2件は新事務所で行う予定です。

最近は、そこそこお問い合わせがあります。
ちなみに、2月は21件でした。

ただ、資金繰りは厳しくなりました。
2月は、通常の経費の支払、敷金礼金、研修費の支払などで、サクッと200万位減りました。

最近は多少慣れましたけど、お金に対する感覚が、明らかに勤め人の時とは違ってきています。

サラリーマンなら、入ってきた金額を、どう守るかが命題ですが、商売を始めてしまうと、使わないと入ってこない。

最大のリターンを得るために、効率の良いお金の使い方が、事業主には求められます。
つまり、お金を掛ける時は、迷わず投入です。

当たり前の事なのですが、やっぱり自分のお金を使わないと、理解できないですね。
いくら、仕事で他人の試算表を何回見ても、やっぱり他人事。
理解しているつもりで、理解していなかったです。

そう考えると、ドンドンリスクを取って、何とか結果を出しているお客様は偉大です。

自分も、守るだけでなく、もっと積極的に営業しなくては、と感じた一日でした。
まあ、無茶はいかんですが。

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etaxの添付書類

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土日も相変わらず、確定申告。

 「etaxで添付書類を省略できます

なんて、国税庁は宣伝してますが、書類添付する代わりに、提出しなくてはいけない、ものがあります。

例えば、医療控除をetaxで受けようとする場合、通常の「医療費の明細書」に加えて、

 「医療費に係る領収書等の記載事項」

という書類が必要です。
源泉徴収票や生命保険料控除、社会保険料控除を、etaxで受ける場合も、同じような書類が存在します。

「医療費の明細書」があれば、記載事項なる書類は不要だと思うのですが、そうはいかないようですね。

それにしても、本当に普及させたいなら、もうちょっと工夫して欲しいです。

領収書の記載事項を、ベタ打ちさせるくらいなら、スキャナで読み取った領収書を、PDFで添付したほうが、よっぽど楽ですし、正確です。

ちなみ、地方税のeltaxは、添付書類等は、PDFやエクセル、ワードでも送れます。
なので、システム的に無理なことでは決してないはずです。

楽に提出したいと思って、etaxを初めて使った納税者の方の中には、相当イライラして、結局、紙で提出した人が、かなりいるのではないかと思います。

韓国のように、電子申告普及率が90%を超えるようになるには、相当時間が掛かるんでしょうね。

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税理士Profile
税理士 加藤慎吾
2006年に東京都中野区で独立開業した税理士。
地域密着でお客様とのコミニュケーションを第一に考え、信頼される税理士を目指しています。

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