2007年08月
2007年08月31日
期限後申告
今日も涼しかったですね。
ホント、過ごしやすいです。
なんか、今日は頭が痛く、今一仕事がはかどりませんでした。
頭痛薬を飲んで、何とか一日を乗り切りました。
最近、積み残しの仕事が増えてきたので、一日の始めに、TODOリストを書いて、漏れのないようにしています。
もちろん、その日に終わらないことも沢山あるのですが、リストにしないと忘れてしまいますし。
今日は、今月から関与している会社の決算が主な仕事でした。
申告期限は既に過ぎています。
というか、ご依頼を受けた時点で、既に期限後でした。
前の会計事務所とトラブったようです。
もう1社別の決算の依頼を今月受けたのですが、これもまったく一緒で、前の会計事務所とうまくいかず、期限後になってしまっています。
どっちのお客さんも、銀行から決算書の提出を求められており、待ったなしの状況です。
でも、何でそんなに会計事務所とトラブルことがあるんでしょうね
どんなトラブルでも、少なくても期限内に決算を終わらせるのが会計事務所の義務だと思います。
まあ、会社側にも問題があるのでしょうけど、せめて決算は期限内に終わるようにお互い歩み寄らないと駄目ですよね。
たぶん一番の問題は、会計事務所が殿様商売で営業しるところが、まだまだ多いってことだと思います。
もちろん、ほとんどが誠実に対応している事務所なんでしょうけど、そうではない事務所が結構あるってことですね。
おかげで、自分の方へまわってきているんですが
最初は、既に税理士が付いている会社から、乗りかえて自分のお客様にするのは、ほぼ不可能と思って、設立からのお客様を対象にHPを作って営業を始めたんです。
でも、予想より乗り換えのお客様からのお問い合わせが多いのが現状です。
新規のお客様よりも単価が高い多い場合も多いので、こちらとしては大歓迎ですね。
まあ、自分が乗り換えられないようにするのが、これからの一番の課題ですね
2007年08月30日
HPに異変が！
今日も涼しかったですね。
今週、自分が利用しているホームページ会社のサービスがバージョンアップしました。
ブログDEホームページ
色々な機能が増えたのはありがたいのですが、バージョンアップし過ぎたのか分かりませんが、トラブルがかなり発生。
まあ、自分の場合は、相当HPをいじっているので、バージョンアップで、悪い影響出たみたいです。
一番、慌てたのが、お問合せページが真っ白になって、何も表示されていなかった事です。
お問い合わせは、生命線ですから、これだけはすぐに直してくれと、泣きのメールをいれたら、すぐ対応してくれました。
その他にも、色合いやサイズなど微妙に変わっていたので、バナーなんかも作り直しました。
で、やっと元に戻りました。
これで一安心
まあ、機能的にはアップしているので、トラブルもありましたが、全体的には良しとしましょう。
値段も変わってないですし。
やって見ればわかりますが、ホームページビルダーなんかを使ってのホームページ作成って、やっぱり大変なので、ブログ形式でないと、自分には無理です。
ブログ形式でも、バナー作成だったり、表作成だったりで、それなりに大変な部分はありますし、ホームページビルダーなんかだと、それ以前に形を整えるのが素人には難しいです。
本当の素人ページなら簡単ですが。
そろそろ、HPもリニューアルしないとまずいなあと思う、今日この頃です。
2007年08月29日
経営審査
今日は涼しいというか、雨降りましたね
午後から、決算の資料が揃ったというお客様の所へ
業種は建設系です。
建設業って、公共工事を取るために、経営審査があるのですが、今は公共工事から手を引いているようです。
建設業って、経営審査のための粉飾決算がまかり通っている業界ですよね。
今日のお客様も、過去の調整分がたんまりとあり、実態とかけ離れた決算書になっています。
でも、今後は経営審査がないということで、一気に綺麗にしたしまいたいとの事。
今は、公共工事には旨みはないそうです。
入札も、電子入札ですし、そこに上手く滑り込むのは無理のようですね。
同じように、他のお客様も、公共工事からは手を引いたっていう話を先週聞きました。
建設業の経験が少ないのですが、今は公共工事からは手を引いて、独自で何とかするのが流れなんですかね
世の中の流れといえばそれまでですが、結局、自社の強みで仕事を取れるようにならないと駄目ですね。
まあ、当たり前って言えば、当たり前ですけど。
2007年08月28日
図々しい？
今日は、夜から打ち合わせがあるので、早めに記事UPです
本日は、先週お問い合わせのあったお客様の所へ。
タクシーで１５分くらいの、近所の会社です。
飛び込みの決算なら、現状は受け入れる余裕がないのですが、今回のご相談は、通常業務のようでしたので、お伺いしてきました。
１時間半くらいの打ち合わせだったでしょうか？
なかなか、いい感じでお話できたと思います。
最近思うのは、面談の時に、心の余裕があるなって事です。
ガツガツしないというか、自然体でいられるというか、とにかくリラックスしながらお話できていると感じます。
これって、やっぱり慣れですよね。
最初の頃は、結構ガチガチだったかもしれません。
最近は度胸がいいのか、図々しいのか分かりませんが、とにかく落ち着いています。
今日のお客様も、他の税理士にも面談を申し込んでいるため、比較されます。
ただ、最近は比較されてもいいじゃないか、自分は自分。
そういうスタイルでいますね。
そうすると価格競争に陥ることもないですしね。
ただ、一番悩むのは、お客さんは気に入ってくれたのだけれど、自分の方があまり気乗りしない場合です。
こういう時は、ホント難しいです。
無理しても、辛いだけなので、そういう場合は、やんわりお断りします。
実際は難しいですけどね。
お問い合わせには感謝するけど、自分のスタイルは崩さない。
ちょっと贅沢になったかもしれないです
2007年08月27日
無事入金！助成金
今日も事務所で１日過ごしました。
今年初めに開業したお客様が、ようやく助成金が入金となりました。
受給資格者創業支援助成金というものです。
要は、サラリーマンから独立した場合で、開業に掛かった経費を助成してくれるものです。
結構な額の入金ですので、経営者としては本当に助かりますよね。
このお客様、最初にお問い合わせがあった後に面談して、その際に助成金が取れそうなことを伝えました。
その後、助成金専門の社労士さんに引継ぎ、なんとか今月入金となりました。
この助成金って、会社なら設立登記前、個人なら開業届出前に申請しないと貰えません。
ですので、登記後や開業直前に相談されても間に合わない場合が多いですね。
まあ、とにかく入金まで漕ぎ着けてほんと、良かったです。
ただ、このお客様、もう一つ助成金を申請しています。
こっちは、人件費を助成してくれるものです。
こっちも金額が大きいので、無事入金されることを願っています。
助成金の仕組み上、まだ先の事ですが
。それにしても、助成金って時間が掛かりますね。
社労士さんも完全成功報酬なので大変そうです。
助成金の申請では、帳簿の写しが必要な場合も多く、社労士さんと経理処理をどうすれば、助成金の申請に通りやすくなるか？なんてことを打ち合わせることもあります。
今回は上手く連携できたので、自分的にも満足ですね。
←ちょっと復活してきました。引き続き応援お願いします。(ノ｀Д´)ノ
2007年08月24日
清算結了
１日中事務所で快適な日でした
今日は、司法書士から、清算中だった会社の謄本が到着。
やっと、清算結了までたどり着きました。
税務署と都税事務所に、清算結了した旨の異動届出を、謄本を添付して郵送しました。
この会社、動きがほとんどない会社ですが、解散、清算の業務依頼を受けました。
通常、清算まではなかなかやらないですよね。
休眠にしてしまうか、せめて、解散の登記までではないでしょうか
今回は、清算まで行ったのですが、やっぱり時間が掛かりますね
官報公告が絡むので、どうしてもすぐには終わりません。
こういう業務って、いわゆるスポットの仕事ですが、なんかモチベーションが上手く保てません。
通常の決算業務であれば、あまり感じないのですが、数ヶ月も間が空いたりするような業務だと、先に報酬を貰っていても、なんかタダ働きのような気がしてきます。
弁護士や司法書士ってスポット業務がメインだと思うのですが、税理士は違いますよね。
毎月の報酬と決算時の報酬
この組み合わせって、本当にありがたいです。
今日、清算の仕事をしていて、改めて感じました。
資産税などのスポット業務だけ行う、税理士事務所や税理士法人もあるみたいですが、それでよく経営できるなあと思います。
まあ、その分単価は相当高いのでしょうけどね。
自分には真似出来そうにもありません
←ちょっと復活してきました。引き続き応援お願いします。(ノ｀Д´)ノ
2007年08月23日
誓約書
今日は涼しかった
これくらいだと、ちょうどいいかもしれません。
今日は、夜から決算の打ち合わせ。
今、終わったばかりです。
もう、夜の10時ですが、始まったのも遅かったのでしょうがないですね。
決算の際の不明点は大分解消したので、後は走るだけですね。
夕方、10月から手伝ってくれる税理士から連絡がありました。
今は、他の事務所に勤務しているのですが、顧問先に退職すると伝えたところ、引き続きやってほしいと言われたようです。
つまり、お客様を持ってきてくれるということ。
う〜ん、素晴らしい
今の事務所の所長税理士と揉めることが心配ですが、結局決めるのはお客様ですしね。
こちらとしては、もちろん大歓迎です。
資金繰りも助かりますし。
そういえば、自分が以前いた事務所は、退職の際にお客を持っていかれないように、誓約書を書かされたり、それでもついていった場合は、お金を払う契約書みたいのがありました。
というか、泥棒扱いでした。
その誓約書を見て、なんか心が狭いなと思いました。
結局、選ぶのはお客様ですから、それを制限することは出来ないはず。
逆に、お客様がついていくような税理士が、自分の事務所で育ったと事に喜びを感じないのかな
なんて思いました。まあ、今は自分が所長ですから、今後は同じ立場で経験する事なのでしょうけど、自分なら独立してがんばる人を応援したいですね
確かに、相当な数のお客様がついていってしまったら問題でしょうが、結局それも自分の問題です。
職員よりも、所長の方が劣ったということですよね
乗り換えられないように、自分磨きをしろということなんでしょう
さて、もう少し仕事するかな。
←ちょっと復活してきました。引き続き応援お願いします。(ノ｀Д´)ノ
2007年08月22日
使えそうなソフト発見！
コンクリートジャングルの東京は、本当に毎日暑いっす
今日、taxmlで、いいソフトの情報をもらいました。
インポートY
エクセルで作成した入出金の記録などを、弥生会計に簡単に取り込めるソフトです。
結構、エクセルで帳簿を付けてるっていうお客さんもいるので、サクッと取り込めるソフトがあったら便利だなあと、前から思ってました。
取り込みソフトを使わなくても、エクセルを加工して、テキストファイルにすれば取り込むことは出来るのですが、結構面倒です。
試しに、このソフトをちょっといじったのですが、割と簡単に取り込めました。
このソフト、税理士さんが作ってるのですね。
しかも、値段は1,000円
う〜ん、何て良心的なんでしょう
異なる会計ソフト間での変換ソフトはいくつか知っていたのですが、このソフトは知らなかったです。
経理データステーション
↑これなんかも気になってはいたのですが、購入するまでには至らずっていう感じでした。
つい先月も、エクセルの現金出納帳を加工して弥生に取り込むのに、結構時間が掛かっちゃいました。
もう少し早く知っていれば
ついでに、ソフトの話題をもう一つ。
hinkFree てがるオフィス
ネット上で、エクセルファイルを置いて、複数の人と共有して編集したりできるサービスです。
自分は、資金繰りや、お問い合わせの管理、顧問料の管理などはエクセルで行っています。
自分の中で一番大事なファイルです
ですので、しょっちゅう編集するのですが、自宅や出先だと見たくても見れない状態でした。
このサービスを使えば、どこからでもエクセル（正確にはエクセルに超似た表計算ソフト）を編集できるので、とても助かります。
今あるエクセルファイルを、そのままアップロードできるので、すごく使い勝手がいいです。
しかも、無料です
どういうビジネスモデルかは分かりませんが、そのうちワードもエクセルも買わないでよい時代がすぐ来ますね。
ということで、今日はソフトの情報でした
←ちょっと復活してきました。引き続き応援お願いします。(ノ｀Д´)ノ
2007年08月21日
質問
今日も暑いっす
今日は午後から、杉並のお客様の所へ
ヘルメットをかぶっているだけで、汗が出ます
ただ外出するだけで、すごく体力を消耗します。
半日お邪魔して、事務所に戻ろうとしたら、電話でお問い合わせが入った模様。
すぐに折り返すと、医療法人の院長先生からでした。
現在の顧問の税理士とのやりとりで、納得いかなかった部分があり、他の税理士の意見を聞きたいとの事。
簡単にこちらの考えを伝えて終了です。
単なる質問ですね。
これだと、契約には繋がりません。
まあ、それでもドクターからのお問い合わせがあったという事実だけで、良しとしないといけないですね
少なくても興味は持っていただいたみたいですから。
その後は事務所に戻って、年一決算作業です。
とにかく、量が多いので悪戦苦闘。。
明日打ち合わせがあるので、大まかな目処を付けるための追い込みです。
先月も飛び込み決算で、かなり時間を取られましたが、今月も同じパターンにはまっています。
もうちょっと、効率よく出来ないものかと思いますが、なんだか上手くいきません。
10月に人が入るまでの辛抱ですね
ホント、体調壊したら大変です。
睡眠時間だけは確保しないと
とりあえず、今日もまだまだﾞ仕事です
←最近順位が下がり気味なので、たまには応援お願いします。(ノ｀Д´)ノ
2007年08月20日
償却資産税
今日も暑い
今日は午後から２件訪問
２件とも通常の月次訪問です。
暑い中、原チャリで出動です。
１件目は、３ヶ月前に契約していただいたお客様。
弥生での入力を、自社で出来るようにすることが目標だったのですが、既に問題ないレベルまでになりました。
覚えの早いお客様で、大変助かりますね。
２件目は、医療法人のお客様。
ドクターは、日中は診療で時間が取れないため、いつもお伺いするのは１８時ごろです。
簡単な月次報告を済ませ、先日、都税事務所から通知のあった、償却資産税の調査の話題に。
結果的には、実地調査は省略され、都税事務所と税理士との書類と電話のやり取りだけで済むことになりました
ただ、都税事務所の担当者と打ち合わせた結果、思ったより修正事項がありました。
要は、過去の償却資産税の申告に誤りがあるということですね
自分が関与する前の申告ですので、私には責任はないのですが、とりあえず過去５年分の修正となりそうです。
まあ、金額的にはそこまで大きくないようなので、助かりました。
ただ、思ったより細かいところまで見てきますね⇒都税事務所
あなどれません
そういえば、週末だけで３件問い合わせがありました。
最近、問い合わせがあるときは、まとまって来るような気がします。
たまたまかもしれませんけど
そういえば、加藤会計のHPで使っている、ビジネスブログが大幅にバージョンアップするようです。
新たな料金の発生はないみたいなので、良心的です。
現状は、デザインとか色とかが自分では変えられないのですが、今後は変えられるみたいですので、リニューアルしようと思っています。
今のHPは、１年前に、独立当初の勢いで作ったページなので、素人レベルのページです。
もうちょっと洗練された感じに出来たらいいなあと思いますね
このビジネスブログ、本当にアフターサービスがいいのでお勧めですよ
自分は、このビジネスブログのおかげで、食べていけるようになりました。
紹介者のところに「加藤会計事務所」って書けば、初期費用１万円引きだそうなので、申し込もうと思っている方は、勝手に書いてかまわないので、得してくださいね。
←最近順位が下がり気味なので、たまには応援お願いします。(ノ｀Д´)ノ
2007年08月19日
不良債権
今日は、涼しくて過ごし易かったですね。
最近、飛び込みの決算業務をちょくちょく受けるのですが、報酬の一部が不良債権化しています。
申告時期の直前に受ける場合もあり、こちらも、期限までに完成させようという意識が強く、回収のことが後回しになりがちです。
でも、これじゃ駄目ですね
飛び込み決算だからこそ、報酬の半分を前金で入れてもらうとか、報酬と引き換えに申告書を提出するとかの自衛策が必要です。
以前勤務した事務所は、お医者さんばかりの事務所だったので、未回収は皆無でした。
ただ、一般企業だと、そうもいかず、逆にお金を借りるために、どうしても決算書・申告書が必要で、借りれたら払うよ、みたいなスタンスの会社も多いです。
もちろん、ほとんどのお客様は、きちんとお支払していただけるのですが、中にはきちんと支払っていもらえないお客様がいます。
ここのところ、飛び込み決算が増えてきているので、事務所ルールをきちんとしないといけないなあと感じています。
ただ、お客様が払えるのお金があるのに払ってもらえないのなら、言語道断
ですが、本当に資金不足で払えないという場合もあります。お客様の財布の中身を知っているだけに、強気で回収するのも、少しためらいが出ますしね
ここら辺は、税理士特有の悩みなんでしょうね
←最近順位が下がり気味なので、たまには応援お願いします。(ノ｀Д´)ノ
2007年08月17日
汗だく。。
今日も暑い、汗だくです。
午前中から、１日外出だったので、さすがに暑くて参りました。
今日は、月次報告で１件訪問、その後、その社長の紹介で、別のお客様の相続の相談をお受けしました。
なかなかの資産家です。
相談内容は詳しくは書けませんが、相続税の問題というよりは、相続人同士の人間関係の問題です。
まあ、相続の事を「争続」なんて書きますけど、そんな感じです。
まだ、相続開始前なので、すぐには業務にはなりませんが、きちんと対応すれば、将来的には申告を受注できるかもしれないですね。
その後は、７月決算のお客様の所へ。
相続の相談を受けた場所と正反対だったので、移動に時間が掛かりました。
この会社、いつも経理処理が早いので、既に申告書まで作成が終わっています。
ですので、最終説明だけを行い、事務所に戻ってから電子申告しました。
どの会社も、これくらい早く提出できると、余裕があっていいですね
とりあえず、これで今月中にしないといけない申告は終わったので、一段落。
後は、飛込みでの決算が３社残っているので、これをどうするか。
効率よくこなさないとですね。
それにしても、毎日暑いです。
体調管理だけは気を付けてくださいね
←最近順位が下がり気味なので、たまには応援お願いします。(ノ｀Д´)ノ
2007年08月16日
進捗管理。
この暑さ、異常です
今日から平常営業。
打ち合わせの予定も入っていたのですが、先方の都合でキャンセル。
時間が空いたので、お客様の届出関係で、出し忘れがないかチェックしていました。
設立からお付き合いするお客様が多いので、まず一番大事な届出は、青色の承認の届出。
もう一つは、ちょうど、設立からお付き合いしている会社が、1期目の決算を迎えている時期なので、３期目以降の消費税の簡易の届出。
簡易の届出って、ほんと忘れやすいです。
２期目の最終日までに出さないといけないので、忘れないように１期目の申告と同時に出しています。
今日、チェックした限りでは、漏れはなさそう。
とりあえず、一安心。
最近の届け出は、etaxで提出しているので、履歴の確認は楽ですね。
受付確認メールを見るだけですので。
お客様の数は増えているので、自分の頭の中だけの管理だと、ミスしそうです。
届出もそうですが、毎月の月次処理の管理も、だんだん大変になってきました。
今は、エクセルで管理しているのですが。もうちょっとシステム的に管理できないかと思って検索すると、こんなサービスがあるみたいです。
BizBase for 会計事務所
種 類 ： BizBase for 会計事務所
コース名 ： 初期費用
価 格 ： 126,000円
月額利用料金： 31,500円〜（10ライセンス〜）
種 類 ： BizBase for 会計事務所 Pro
コース名 ： 初期費用
価 格 ： 126,000円
月額利用料金： 42,000円〜（10ライセンス〜）
ただ、ちょっと高いですね。
単なる管理で、初期費用１２万、月３万は、ちょっと大げさです。
まあ、従業員が１０人位いればペイするのかもしれないですが。
なんでもツールに頼りすぎるのも、嫌なのでもうちょっと工夫しよっと
2007年08月15日
セカンドライフ
今日も、超暑かった
昔より明らかに暑いですよね
今日までは、事務所的にはお盆休み。
ですので、半袖・短パンで作業です。
今月申告予定の決算作業を、電子申告で送信する手前まで、作業を終わらせました。
ただ、会社の住所が２３区ではないので、市への申告は紙ベースになってしまいます。
市区町村レベルでの電子申告って、まだまだ普及が先になりそうですね。
Eltaxの対応状況
都道府県レベルだと、ほぼ対応しているのに
もし、全国全ての市区町村まで対応したら、かなり楽になると思うのですけどね。
今日は、喫茶店に行って、これからやろうと思っている、IT化について考えていました。
１．Skype → テレビ電話
２．遠隔操作 → 会計ソフトの遠隔サポート
３．セカンドライフ → 店舗を出店する
セカンドライフについては、正直まだ良く分からないのですが、未知の可能性はあると思います。
とりあえず、アカウントを作って、試してはみたのですが、そこからどうやってビジネスに結びつけるかが、今一思い付きません。
でも、セカンドライフ内で会計事務所を出店した人って、まだいないと思うので、とりあえずやってみようかなと。
まあ、目の前の作業に追われているようじゃ、中々出来ないとは思いますが。。
ＨＰもアクセス数が頭打ちになってきたので、そろそろ改良しないと駄目ですね。
お問い合わせの数は減ってはいないので、まだ十分に機能はしていますが、どんどん他の事務所のページが出来てくるので、頑張らないとですね。
いつ、「中野区＋税理士」の検索順位で、下位になるか分からないですからね。
やることが一杯あるなぁ
2007年08月13日
執筆依頼
今日は、一応事務所的にはお盆休み。
でも実際は事務所で仕事です。
ただ今日は、以前勤務していた事務所の上司の税理士が、電子申告やペーパーレスなどの、事務所管理について見たいというので、事務所に来ていただきました。
まあ、そんなに大したことをしている訳ではないのですが、電子申告もペーパーレスも、まだまだ行っていない事務所が殆どなんでしょうね。
自分がやってみて、一番効率が高かった業務改善を、効果のあった順に並べてみると、以下の順ですね。
１．パソコンのモニターを１９インチ２台にしたこと。
２．電子申告
３．ペーパーレス
特に、１９インチ２台でのデュアルモニターは、本当に使い易いので、お勧めです
先日、お問合せいただいて、契約が内定していたお客様から連絡がありました。
面談した際は、８月決算１０月申告と伺っていたのですが、書類を見直したら７月決算９月申告とのこと。
１期目なので、社長も勘違いしていたようです。
それにしても、早めに判明してよかった
期中から関与する場合、決算月を社長が勘違いしていることがちょくちょくあります。
今月までに申告だから急いでお願いしますなんて言われて、慌てて取り組もうと思ってたら、既に申告期限が過ぎてたなんてのも、数回ありました。
自分らは職業的に、決算月をすごく意識しますが、経営者は決算て、ただの通過点ですし、忘れちゃうのかもしれませんね。
その他にも、今日は助成金の記事の執筆依頼が来ていました。
出版社は、エヌピー通信社です。
納税通信の記事の依頼ですね。
せっかくの依頼だったのですが、正直この時期、執筆の余裕は全然ないです
ということで、今回は辞退しました。
残念ですが。
2007年08月11日
急落
今日も半端じゃなく暑かった
世間は、Uターンラッシュみたいですね。
自分は、いつも通り、中野から出る予定はないです。
昨日、郵送を頼んだお客様の書類が到着したら、作業しようかと思っていたのですが、明日になる模様。
で、今一気が抜けて、だらだら事務所で過ごしてしまいました。
ただ、ちょくちょくメールは来ているので、その返信をしたりしてました。
保留になっていた、LLPの設立案件が、やっと動き出しそうです。
途中で立ち消えしたか、とも思ったのですが、お客様も本気だったようです。
とりあえず、司法書士に手続きは任せて、設立後から自分の出番となりそうですね。
そういえば、ここ最近、株価の下げ幅が大きいですよね。
投資信託を５本持っているのですが、どれもそろって急落です。
まあ、長期投資で、解約するつもりは全然ないのですが、それでも急落すると不安になります。
一応リスク分散のため、円とドルとユーロの市場に投資するような投信をそれぞれ持っているのですが、急落するときは世界同時ですね。
それでも、ユーロ圏への投資信託はパフォーマンスが良いです。
最近、日本円を売って、外貨を買う、ＦＸが人気ですが、確かにその気持ちは分かります。
しかも、こんな時計を見たらなお更です。
日本の借金時計
ものすごい勢いで、残高が増えてます。
経済学者じゃないので、どういう計算でこの数字が表示されているか分かりませんが、これを見てると、自分の資産（わずかですが）を、日本円で持っているのが怖くなります。
まあ、もっと収入が増えたら考えればいい話なんですがね。。
2007年08月10日
暑すぎ！
いやぁ、この暑さ何とかならんですかね
今日は１日外出だったので、かなりぐったり。。
午前中は、先日契約内定した中野の会社様のところへ。
資料が揃ったとの事で、中身を確認しに行ってきました。
行って見ると、結構な量です。
ダンボール箱、数箱分。。
とりあえず、その場で全て確認するのは無理なので、宅急便で送ってもらうことに。
お盆中は、これに手間が掛かりそうです
その後、高円寺で開業したお客様の所へ。
まだ、何もない事務所でしたが、今後の打ち合わせ。
税務署への届出などは、作成済みだったので、押印してもらって、即郵送。
その後は、中野に戻って、地元のお客様の所へ。
先月、申告が終わったので、その報告や１年分の帳簿を渡して、通常業務です。
それが終わって一旦事務所に戻ってきたら、もう１７時。
今日は、１８時からもう一つ打ち合わせがあるので、ぐったりです。
ということで、今日は早めにブログの記事を書きました。
それにしても、暑すぎです。。。
天気情報見たら、東京３６度になってました
そりゃ、暑いですよね
2007年08月09日
ペーパーレス
今日も、半端じゃなく暑かった
今日の外出は１件。
地元のお客様です。ちょうど設立後１年経過し、今月が決算月です。
利益が出そうなので、なるべく税金が少なくなるように、毎月打ち合わせをしてきたので、何とかなりそうです。
申告間際で慌ててもしょうがないので、やっぱり毎月の月次処理は大事ですね。
その他にも、融資や支店の出店など、順調に業務が拡大しているので、こちらもきちんとサポートですね。
今月は、新規の業務依頼がドサッと来たので、事務所にはお預かりした書類などが沢山あります。
その書類を、今日はスキャナーで取り込み、せっせと電子化していました。
最初はＰＤＦに変換していたのですが、ＰＤＦって動作が重いので、このソフトにしてみました。
Docuworks
このソフトは動作が速いので、すごく快適。<br>このソフトで取り込んだ後でも、ＰＤＦにも変換できるので、すごく便利。
ペーパーレスの会計事務所を目指すには必須ですね。
ほんと、印刷する機会が減ったので、紙ごみがでなくて、環境にもいいです。
まあ、それでも紙ごみは出ます。
今までは、シュレッダーにかけていたのですが、シュレッダーはやめて、溶かすことにしました。
クロネコヤマトの機密文書リサイクルサービス
ダンボール１箱分の処理で１８００円。
４ヶ月前から使い始めたのですが、まだ満杯になりません。
これの良いところって、シュレッダーと違って、処理に出さないで、箱に入れているだけなら、すぐに元に戻せる事ですね。
間違ってシュレッダーかけちゃうことって、たまにありますし。。
おかげでシュレッダーを使う機会がなくなってしまいました。
ちなみにＦＡＸも、紙では出力していません。
ＦＡＸが届くと、ＰＤＦに変換されて、お知らせメールが来ます。
これも、すごく快適です。
ＦＡＸＤＭが毎日沢山届くので、そのために印刷代や紙代を使うのって、余りにも馬鹿らしいですしね。
細かいことの積み重ねが、コスト削減と効率化のためには必要です。
ペーパーレスって、慣れると本当に効率が上がるので、ぜひ試してみてください
2007年08月08日
紹介
今日はお問い合わせもなく、静かな一日でした。
事務作業が沢山残っているのと、返事をしなくてはいけないメールの返信で一日終わってしまった感じです。
お盆前にできるところまで終わらせないと、すぐに月末が来てしまいそうな感じがして、期限のある仕事は、前倒しで作業しないと心配です。
そんな中、お客様の知り合いから、相続のご相談が。
今度、面談することになりました。
自分は開業して１年です。
今までは新規のお客様を増やすことにしか、目が向いていなかったのですが、既存の客様からの紹介って貴重です。
全くの営業活動なしで、面談まで漕ぎ着けれるのですから。
紹介って、既存のお客様が満足してないと来ないでしょうから、気は抜けないですね。
全くの営業なしで、お客様が増えるようになったら、最高の状態だと思うので、そうなれるよう、日々精進しないと
2007年08月07日
あ〜税理士試験
今日は１日事務所。
クーラーの中、快適に過ごしました。
溜まっていた、事務処理を何とかしようと、朝から張り切っていたのですが、今一進まず。
ちょっと疲れているかもしれませんね。
外出で、お客様との面談も疲れますが、どっちかというと事務処理のほうが自分は疲れます。
作業が細かいですしね。
そういえば、今日は税理士試験の初日。
自分の知り合いも、まだまだ受験していますので、他人事ではないです。
税理士試験って、量が半端じゃないですから、頭の良さというよりは、体力勝負ですね。
しかも、毎年この時期って、超暑い上に、いつも晴天な気がします。
自分が一番苦労したのは、法人税です。
法人税法の量は半端じゃないです。
自分は法人税法は２回目で合格したのですが、１年目は、１年間専念して勉強したのに、全範囲は網羅できませんでした。
２年目になってやっと、一通り勉強しきった感がありました。
他の科目は、１年間びっちりやれば、合格ラインまでレベルを持っていけるのですが、法人税だけは、２年掛けて勉強する量だと思いました。
まあ、中には１回でサクッと合格する人もいるので、あくまで自分のレベルですが
とにかく時間の掛かる試験なので、合格するまでのモチベーション維持が大変です。
受験専念で５科目合格すれば一番いいですが、就職したり、結婚したりすると、本当に大変です。
合格のコツは諦めないこと。
ほんと、これだけです。
人生の一番いい時期を、何年も試験勉強に費やすのですから、最後まで合格しないと報われないです。
税理士って、面白い仕事だと思うんで、ぜひ最後まで合格して欲しいですね。
あんまり増えると、敵が多くて商売的には大変ですが。
まだ、２日目以降があるので、受験生の方は、本当に頑張ってください
ちなみに自分は、最後の科目が合格した時は、ヤッターというより、やっと普通に戻れるって思いましたね
多分、生まれ変わって、もう一度税理士試験受けるかって聞かれたら、
「受けない
」と即答すると思います。
それくらい大変でしたよ、やっぱり。
2007年08月06日
さすがに限界。。
今日も暑かった
月次訪問と面談で、事務所に戻ったら、もう18時。。
事務所に戻ってから、電子申告で２社提出。
etaxの受付時間は夜２０時までなので、それまでに何とか提出。
２０時までではなく、ネットなんだから２４時間受け付けてくれるといいのにって、いつも思います。
まあ、それでも郵送よりは楽ですが。
今日の面談は、１社が会社設立のご相談、もう１社は税理士乗り換えです。
設立の方は、会社にしなくても、とりあえず個人事業でいいと感じたので、その旨をお伝えしました。
乗り換えの方は、今の税理士の対応が悪いということで、変更希望です。
で、その場で依頼を受けました。
１社だけかと思っていたのですが、２社あるみたいで、合わせての依頼です。
８月だけで既に５社の依頼です。
さすがに、もう無理です。
これ以上は、どう頑張っても受けれません。
これからのお問い合わせ分は、勿体無いですが、知り合いの税理士等を紹介する事になりそうです。
まあ、それにしても何でこんなに集中したんですかね
とにかく、目の前の業務を終わらせないとですね
2007年08月05日
機会損失
土曜、日曜共に仕事でした。
何とか、３社の決算の目処がついたので、一安心。
今は、月初なので、お客様から会計データが、じゃんじゃん届きます。
とりあえず、来たものからチェック、修正して返信。
お問い合わせもあるのですが、さすがにこれ以上受けるのはきついので、決算期が直前に迫っている場合や緊急の場合を除き、お断りしています。
あ〜、勿体無い。。
せっかくお問い合わせいただいたのに
機会損失が出てしまうのは、経営者としては失格ですね
人を増やさないといけないと、前から思ってはいたのですが、ちょっと遅かったかもしれません。
明日は、月次訪問1件と、以前お問い合わせがあった方との面談2件。
とりあえず、暑さに負けずに頑張らないと
2007年08月03日
教育
今日も面談。
今週は、問い合わせも多く、面談ばっかりです。
今日の面談は、近くの地元のお客様でした。
事務所から１５分くらいでしょうか
いつも通り、ヒアリングしながら、状況をお聞きしました。
経理が辞めてしまったので、現状がどうなっているか分からない様子です。
とりあえず、資料を社長と一緒に探して、何とか過去の申告書は見つかりました。
面談のときに、過去の決算書、申告書、帳簿を見させていただかないと、中身の確認が出来ないので、必ず見せてもらうようにしています。
その上で、内容を把握し、後日お見積もりという感じです。
今回の場合は、その場で業務を依頼をされました。
ありがたい事です。
というか、今週だけで３件内定しています。
こんなに、受けちゃって大丈夫か
って凄く思うのですけど、まあ、何とかするしかないでしょって感じですねとりあえず、お盆中も仕事確定は間違いなし
事務所に戻ってからは、今月申告の作業です。
土日で３社終わらせる勢いで、走ってます。
１０月に税理士を雇う予定なんですが、それまでは何とか耐えるのみですね。
これからは人を雇うので、教育しないといけません。
教育というと偉そうだけど、税務ではなく、お客様に対する考え方とか営業に関する事です。
ネットで集客しているので、基本的にお問い合わせはメールから始まります。
その返事の書き方が、かなり成約率に影響していると思うので、その練習をしてもらうために、過去のお問い合わせメールを見せて、その返事を書く練習を、昨日から始めてもらっています。
こういう練習って、答えがないから難しいとは思うのですが、とにかく慣れが必要です。
他にも手伝ってもらいたいことが山ほどあるので、８月から徐々に自分の考え方や方針を浸透させていきたいと思っています。
2007年08月02日
社員資本等変動計算書
今日は、洗濯してから事務所に出勤。
出勤といっても、歩いて30秒くらいですが
今日は、1日事務所だったので、暑さは関係なし。
快適です。
今週中に8月申告の決算を終わらせる予定の会社があるので、とりあえずその作業を、行っていました。
この会社、合同会社です。
去年の会社法で、新設された会社類型ですね。
決算などは、基本的には株式会社と変わらないのですが、微妙な言い回しが、株式会社とちょっと違います。
株主資本等変動計算書 → 社員資本等変動計算書
こんな感じです。
まあ、決算書の中身の数値には、特に影響ないのですが、こんな所で間違えて、信用落とすのも嫌なので、会社計算規則細かくを調べていました。
結局、「株主」が「社員」という文言になるくらいですね、相違点は。
実務的には、ほぼ株式会社と一緒です。
ただ気を付けないといけないのは、弥生会計で入力していると、ソフトの設定が通常、株式会社での表現になっているので、その点ですね。
決算書の印刷プレビューを見ながら、表示設定を変えるのに、結構時間が掛かってしまいました。
合同会社って、結構増えていると思うので、合同会社の設定があっても良いと思うんですが、これから対応するのかも
他のソフトは、自動で表現が変わったりするのかもしれません。
今日は、昨日面談した２社共に、業務のご依頼を受けました。
本当にありがたいですね。
明日も２社面談があるので、頑張らないと
そういえば、設立中の会社の登記が終わったと、司法書士から連絡が。
こちらも、会社が動き出すので、業務開始です。
仕事があるのは嬉しいのですが、すっかり忘れている事柄があるんじゃないかと、最近不安に思います。
お客様に迷惑をかけたら、元も子もないですしね。
最近休めてないのですが、なんか、休もうという気がなくなりました。
休もうと思うから、休めないと辛く感じるのかもしれませんが、そもそも休むという選択肢がなくなると、何とも思わなくなりました。
慣れってすごいですね
2007年08月01日
暑い。。
今日は暑かった。。
午前中から品川で、お問い合わせのあったお客様との面談。
２０代前半なのに、会社を立ち上げ、かつ順調のようです。
業種はソフト開発。
ソフト開発系は本当に多いですね。
お問い合わせの半分は、ソフト開発のような感覚です。
１時間ほどお話して、後日お見積もりを出すことに。
でも、本日中に見積もりは出しちゃいました。
ソフト開発系って、取引先が大きな会社が多いので、独立したばかりだと、契約書の内容が、自社にとって不利ではないかという疑問が多いみたいです。
今までも、同じような質問を何度も受けました。
私は、税理士なので、契約書の有効性や、どういう風に契約を結んだらいいのか？何てことは専門外です。
ただ、契約書の作成やチェックってニーズがあるみたいなので、弁護士と契約しようと思っています。
税理士が、お客様の相談を弁護士に仲介するような形態ですね。
やっぱり、他士業の助けが必要な場面って、結構多いですし、自分自身の相談相手としても必要ですし。
午後は、もう１件お問い合わせのあった会社様へ訪問。
これまた、ソフト開発です。
こちらの社長は同い年。
税理士なしで、何年か頑張ってきたけれど、ちょっとキツクなったので、お問い合わせをしてくださったようです。
やはり、景気の良い業界みたいで、来た仕事の半分は断っている状況だそうです。
技術者が圧倒的に足りないので、仕事を受けられないとの事。
この業種は、人の確保が本当に大変そうです。
こちらも、内容を吟味した上で、後日お見積もりを出すことに。
夕方にやっと事務所に戻って、いったん一休み。
とにかく暑いので、嫌になります。
メールの返信などを一通り終えると、もう夜ですね
今週は、まだ２件面談があります。
とにかく、月初のうちに面談をこなして、月末に備えないと、後が大変です。
毎日頑張らないと
