中野区の税理士日記 日本一相談しやすい税理士を目指して!

2006年に東京都中野区で独立開業した税理士。 地域密着で中野区のお客様とのコミニュケーションを第一に考え、信頼される税理士を目指しています。

2007年01月

祝!開業!

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今日は、お客様の美容室の新規オープンの日でした。
事務所から歩いて行ける距離のお店です。

昨日、開業のお祝いの花を、近くの鍋横商店街の花屋さんで購入し、今日の午前中に届けてもらいました。

夕方、挨拶に行ってみると、沢山の花が飾られていました。
もうちょっと、大きな花にすべきだったか
自分では結構奮発して、大きな花を買ったつもりなんですけど、それ以上に大きな花を贈った人が多かったみたいです。

オープン前日の昨日になって、鏡の位置など、超重要な部分が設計通りになっておらず、かなりバタバタしたようです。

「美容室専門の内装業者を手配したはずなんだけど。。。」

って店長は嘆いていました。

鏡と鏡の間の距離は、作業スペースを考えると、130センチは必要だそうです。
店長は、それが125センチしかないことに感覚的に気付いたようです。
体が覚えている感覚ってすごいですね

まあ、ともかく無事開業したので、とりあえずOKです。
これからが、本番ですね。

この美容室、新聞折り込みチラシを作製したのですが、それがちょっと変わっています。

開業前に面談した時に私が、

「綺麗なだけの美容室はたくさんある。何か差別化するものがないと!」

と言ったからかどうかわかりませんが、かなり高めの年齢層を意識したチラシになっています。

チラシ自体は、いわゆる綺麗系ではなく、ダサい系です。
パッと見はなんじゃこりゃというくらい、わざとダサく作ってあります。
モデルの写真も、中高年で色合いも地味です。

ただし、チラシの内容は、いたって真面目で、うちの美容室に来ると、髪が元気になるよみたいな内容です。
もちろん、割引クーポン付です。

このチラシを作成した業者さんは、マーケティングを勉強している、いい業者さんですね

念のため書いておきますけど、お店は綺麗でおしゃれなお店ですよ。お店まで地味でダサいわけではないです。

カッコばかりを気にせず、ダサいチラシをあえて選んだ戦法が、吉と出るか
結果が楽しみです。


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審査通りました。

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事務所の賃貸の審査が無事に通り、借りられることになりました。
審査って、テストみたいで嫌な感じですね。。。
落ちたら、人生否定されているみたいで。。

まあ、とにかく借りれるようになったので一安心です。

どんな机にしようかとか、パーテーションは必要なのかとか、そんな事で頭が一杯になってきました。

ネットでいろいろ見ていると、オフィス家具については中古が相当安いですね
コピーやFAXなどの業務用複合機も、中古なら相当安く買えます。

定価100万位の、いわゆるコピー・FAX・プリンターの複合機が、中古だと15万位で買えてしまいます。

例えばここ↓

オフィスバスターズ
http://www.officebusters.com/copy/monokuro.html

ネットで掘り出し物を見つけるのは、超得意なのでなんとか安く済ませたいものですね。


やばい、色々やってたら、朝になってしまった、さすがにもう寝ないと

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事務所決定?

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週末も、事務作業でずっとパソコンの前です。
さすがに疲れてきました。。。

おととい、手頃な事務所の物件があったので見に行ってきました。
綺麗だし、何より今の場所から近いのが良かったです。

ということで、申込書を出しました。
ただ、独立してから1回も確定申告していないので、収入証明なるものがありません。

実績がないのでしょうがないですが、審査に落ちたら落ち込みますね〜
まあ、保証人をちゃんと立てれば問題ないと思いますが。。

机とか収納とかのオフィス家具も、この際ちゃんと揃えたいので出費がかさみそうです。

ただ、独立してから1年も経たずにちゃんとした事務所を借りるなんて、想像もしてなかったです。

地元密着で、のんびりと細く長く生き残れれば、と思っていたのに、何だか想像以上にハードになってきました。

家賃という固定費が増えるので、それ以上にお客様をゲットしないといけないので、更にハードにこなさないといけないのか。。。

さて、2007年はどうなることか
飛躍の年になるのか、それとも経費増大でジリ貧になるのか。。
まあ、うまくいかなくても、命まで取られる訳じゃないですからね

あんまり考えずに、プラス思考でやるしかないですよね
自分のプラス思考に、周りのほうが心配しているみたいですが・・・

松下幸之助も言っています。

「やってみなはれ」


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ハードだ!

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今月締め切りの書類作成で、ひとつの会社に非常に時間が掛かっています。
量が多いかつデジタルデータ化されてないので、非常にアナログです。

いわゆる集計、入力はデジタル化しないと時間がもったいないですね。
お金で買えないものは時間ですから


最近の毎日の問い合わせ対応で、お客様との面談の機会が多くなっています。
今は、こちらから訪問している場合が多いのですが、だんだんきつくなってきました。

ということで、ちゃんとしたミーティングスペースの取れる事務所へ引っ越そうと思っています。

お客様の中にに不動産会社がありますので、色々探してもらいました。
明日は仕事の合間に物件を見てこようと思っています。

それにしても、どうして事務所だと保証金10ヶ月とか取るんでしょう?
ちょっといいな、と思うような物件は保証金が高いですね。。。
そんなに広い事務所でなくても全然OKなんですけど

ということで、出費がかさみそうです。
あ〜やだやだ


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面談にて。

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今日は、六本木でお問い合わせのあったお客様との面談がありました。
ちなみに明日も面談です。

今日のお客様は、現在所属している事業部を新会社に移転し、独立を予定しているとのこと。

今いる会社が適正な評価をしてくれないので、それなら独立してやる!という事情のようです。

年齢も私と同じくらいですし、応援したい気持ちになりました。
やっぱり30代前半という年齢は、人生の勝負を賭ける時期には適していると思いますね。

年齢を重ねるごとに、なかなか思い切った行動が取れにくくなります。
住宅ローンだったり、子供のことだったり、理由は様々ですが。

しがらみが少ない時期に思い切って独立しないと、なかなか独立できなくなってしまう気がします。

何でもそうですが、リスクを取らないとリターンは望めません。
そのリスクを思い切って取れるか否かが、経営者になれるかどうかの分かれ目ですね。

自分は独立して本当によかったと思っています。
自分の思ったように出来ますし、とにかく仕事に関して不満はほとんど感じません。

自分の考えで行動して、契約が取れたときは本当にうれしいものです。
サラリーマンだったら仕事が増えたら文句を言うだけですけどね。。。

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電子納税!

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今日は電子納税をやってみました。
お客様の分ではなく、自分の分ですけど。。

先週チャレンジしたときは、なぜかエラーが出てうまくいかなかったんですが、週末に新しいパソコンを自作したので、そちらで再チャレンジしたらOKでした。

多分、いろんなソフトが大量に入っていたパソコンだったので、不具合があったみたいです。
とりあえず、何とかできてよかった

電子納税は、etaxとネットバンキングを利用して納税するのですが、やってみれば意外に簡単でした。

税金ってコンビにでは納められないし、普通は銀行まで行かないと納税できないのです。

ですので、パソコンだけで納付できるのはすごく便利
特に源泉税を毎月納付している会社は、特に便利だと思います。

まだまだ使いづらい制度ですが、それを嘆いていてもしょうがないので、積極的にお客様にも導入してもらう予定です。


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記帳代行会社

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今日はアポイント4件。。
帰るのが22時過ぎてしまいました。

その中の1件で、記帳代行会社の社長さんとお会いしました。
HPを見て連絡を下さったのですが、要は申告をお願いしたいということでした。

値段を聞いてみると、正直なところ、「安い!」という金額です。

記帳の手間やお客さんとのやり取りは、記帳代行会社さんがメインで行ってくれるようなので、手間はあまりかからなそうですが、ある程度の件数をこなさないと、金額的にはどうかな?という感じです。

いわゆる顧問契約とは違い、基本的には決算のみというお客様の申告ですので、訪問などもありません。

要は、内職みたいなものです。
でも、申告書にはサインをするので責任は当然発生します。

件数をこなさないと金銭的なメリットがありません。たくさんの申告書にサインすることは、その分リスクが上昇します。

安いけど、手間の掛からない定期的な収入を取るか、リスクに見合う金銭的なメリットがないとしてお断りするか難しいところです。

件数をこなすことで時間がとられますので、既存のお客様に迷惑が掛かってしまうかもしれません。

基本的には、お客様の顔が見える仕事をしたいので、本来の方針とは離れてしまうのも、ちょっと気になります。

ただ、今後従業員を雇うことを考えた場合には、定期的な収入は魅力なのも確かです。

この週末でかなり悩みそうです

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外出ばっかり。。。

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今週は外出ばっかりしています。
1月は職業柄、提出書類が多い月なので、事務作業する時間もないと、なかなか業務が進みません。

私のお客様は、自社で記帳しているところばっかりです。
ですので、前月分の入力済みデータが月初に一気に集まります。

それを、こちらでチェックして、ご報告にお伺いするのがだいたい月の第2週くらいのところが多いです。

みなさん協力的で、すごく早めにデータが上がってくるので、こちらがお伺いするのが遅くなっては申し訳ないです。
ということで、外出する日が第2週に一気に集中します。

1日2件くらいなら何とかなりますが、3件くらいになるとかなり疲れてきます。

お客様だけではなくて、最近は同業の方から声を掛けていただいたり、記帳代行会社の方から提携しませんか?なんてお誘いもあり、対応が大変です。

営業の方以外は、出来るだけお会いするようにしているのですが、だんだんつらくなってきました。

まあ、とにかくお声を掛けていただけるだけで光栄なんで、つらいなんて言ってられないですね

 

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電子納税で四苦八苦。。

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今日は、自分の源泉税の納付を電子納税でやってみようと頑張ってみました。
結果は・・・

何故かエラーが頻発して、納税できなかったです。

何でかなぁ〜

etaxのサポートセンターに、なんと一時間半も電話したのですが、結局原因が分からず。。。
ちょっと、うんざりしてしまいました。

まだ、納付の期限までもう少しあるので、粘ってみます

でも、明日からお客さんのところへの訪問ラッシュなので、時間が取れるかどうか。。

etaxってネット申請のくせに24時間対応じゃないんですよ
もうちょっとやる気出してくれないと、こっちのやる気も出ないです。

サクッと終わらせるはずが、何だかとても面倒なことになってきました。

今月は、月末締め切りの届出などがすごく多いので、忙しいです。
それが終わっても確定申告が待っているんですけどね。。。

これからは忙しいぞ〜

 

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無料相談ってキツイです。。

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今月は14日までで、無料相談の問い合わせが13件もありました。

確定申告時期が近いせいか、業務依頼の相談より単なる相談が多いです。
1月でこの状態ですから、確定申告が近づくにつれ、どんどん増えそうです。

今のペースだと、1ヶ月で30件の問い合わせは簡単に超えそうな勢いです。

この無料相談、かなり業務の時間を割いているので、なんとか負担を少なくしないといけません。

ネット上では、無料相談は一切受け付けません!という税理士もいます。
そこまでしなくても。。。と以前は思っていましたが、今はそれもあり得るなぁと思い始めました。

ネット上で、無料相談OKの税理士ってかなりいると思うんですけど、皆さんどうしてるんだろ

全部有料相談にすればいいのかなぁと思う反面、業務を依頼してくれる方へのハードルが高くなるような気もして、悩みどころです。

とりあえず独立して最初の確定申告時期なので、今年は無料相談はそのまま続けようと思っていますが、どこまで続けられるかは自分でも良く分からんです。

とりあえず頑張るしかないですね。。

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ヘロヘロ。。。

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今日は午後一から中野区のお客様のところへ
今期から会計ソフトを導入したので、遅れ気味の会計処理を一気に修正しました。

午後5時過ぎまで休みなく仕事をした後、急いで次のお客さんのところへ
とにかくお客様同士が近いので助かります。移動時間はたったの5分

7時時過ぎまで打ち合わせした後に、やっと事務所に戻れました。
事務所でメールをチェックすると、返信しないといけないメールが沢山。。

メールの返信を2時間掛けてやっと終了。

その後やっと、夜ご飯です

明日はお問い合わせのお客様との面談もあり、相当忙しくなってきましたぁ
医療系HPの記事も作成しないといけないし、気合を入れなおさないと

風邪なんかひいたら最悪なので、体調管理には気をつけよっと

 

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なんだかお問い合わせが多い!

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今日もお問い合わせ3件
なんだかお問い合わせが多くなってきました。
正月明けから、ビジネスを本格活動しようという方も多いのかもしれませんね。

メールで対応して、返事が来て、またメールで対応、なんて事を繰り返しをしています。

もちろん、既存のお客様とのやり取りもありますので、一日中メールしているみたいな状態です。

お問い合わせに対応するだけで精一杯になりそうです。
でも、最初のころに比べればかなり冷静に対応できているので、自分でも大分慣れたなって思っています。

以前は、意味もなくアタフタしてましたから

 

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最近はまっているもの!

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去年の11月から↓のメーリングリスト(無料)に参加しています。
最近はこれにはまっています。

「税理士、大学教授、弁護士、公認会計士、司法書士をメンバーとするメーリングリスト taxML 」

弁護士の関根先生が主催されているのですが、その道のプロが300人以上参加している、本当のプロフェッショナル集団です。

気楽に加入したものの、レベルの高さに毎日唖然としています。

メーリングリスト(ML)なので、誰かが発言するとそれが全ての参加者にメールで届きます。

発言も活発で、一日100通はメールが来るのではないでしょうか?

みなさん、実務家なので現場に即した発言が多く、本当に為になります。
このMLに参加して思ったことは、本当に自分はまだまだ未熟だなということです。

それと同時に、案外同じところで他の人も疑問に思っているんだということです。

とにかくレベルが高いので、ちょっと悩むような案件では、このMLで先輩方の意見を伺った方が早くて、的確な判断を仰げます。

もちろん、自分で下調べした上での質問ですが。。。
ただの教えて君だとあまりにも失礼なので、ドキドキしながら質問しています

MLの中とはいえ、実務経験が豊富な弁護士、大学教授、会計士、税理士、司法書士からアドバイスをいただけるのは本当に貴重です。

まだまだ発言ができてないですが、このMLでどんどん問題提起できるレベルまで自分を磨かないといけないですね。

通常業務、顧客獲得、自己研鑽。。。いくらやっても終わりがない。。

大変な職業を選んでしまったと思います。
でも相当やりがいはありますね

 

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見積もりページの改良

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年末から年始にかけて見積もりページの改良をしました。
といっても、業者さんに頼んだだけですけど。。

 仝積もり結果が見やすいように表示上の変更。
◆仝積もり結果のデータベースの構築

今までは、見積もり計算が行われた場合、その都度どんな条件で見積もりされたかが記載されたメールが送信される仕組みでした。

今回は、上記の機能に加えて、見積もりのデータをサーバー上に蓄積して、それを任意の期間を指定した上でCSVファイルにダウンロードできるように改良しました。

今までは、メールを見て大体の傾向を確認するにとどまっていたのですが、これからはファイルとしてデータが残るので、エクセルで色々分析できそうです。

一番入力されやすい業種や会社の規模、従業員の数などを分析すれば、価格競争力のある料金帯などの傾向がつかめるかなっと思っています。

まあ、なんでもそうですけど、あくまでもツールなので使いこなすかどうかが問題です。

どの商売でも、色々なツールが存在すると思いますが、結局は使う側の問題で、良いツールにも悪いツールにもなるわけです。

ツールばっかりに気をとられて、一番大事な本業が疎かになっては本末転倒です。

ネットで集客していると、ツール思考に陥りがちなので気をつけないといけないですね

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幸先のいい滑り出し?

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1月3日、4日でお問い合わせが3件ありました。

? 単なる質問
? 同業者の方からの情報交換のお誘い
? ドクターからの料金の問い合わせ

?の質問は、これからの確定申告時期は増えると思います。
とりあえず初回は無料でお受けしていますが、2回目以降は有料とのアナウンスをしています。

本来なら、きちんと理解していただけるまでお答えしたいのですが、何分見えない知識やノウハウが税理士の商品なので無償だときついです。。。
ただ働きになってしまうので。。。

 

?の同業の方からのご連絡もちょくちょくいただくようになりました。
ブログを書いていると、同業の方が相当数見ているみたいで、ちょっと恥ずかしいですね

 

?のお問い合わせは大歓迎です。
というか、本当のお問い合わせはこれだけですね

12月も過去最高のお問い合わせ数があったのですが、今一契約にまで結びつく問い合わせは少なかったです。

なるべく安売りせずに、対応の良さで勝負したいので、ネットで料金表を掲げている他の税理士よりはちょっと高いかもしれません。

それが契約率の低下に結びついてるのかもしれません。

ただ、数をこなすだけではいいサービスができない事は、勤務時代から嫌になるほど実感してますので、ここは譲れないですね

ということで、新年はまあまあの滑り出しというところでしょうか?

 

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あけましておめでとうございます。

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年末から今日まであっという間に過ぎてしまいました。

年末は大掃除をしました。
といってもさほどの作業ではないですが。。。

特に仕事に関係する掃除は、紙文書の廃棄とPDF化ですね。

お客様から預かった書類をせっせとスキャニングしてPDFに変換してました。
だいぶ紙の書類が減ってきましたよ〜

それから、HPの記事作成。これも一気に作成しました。
っていっても、ほんの1コンテンツだけですけどね。。。

元旦は親戚の集まりに出席。
甥っ子に、

「遊んでくれ」

と何度もせがまれ、持ち上げたり振り回したりして筋肉痛です。

2日は実家近くの漫画喫茶へ。

でも自分が好きなのは漫画ではなく、設置されているマッサージチェア。(自分は腰が悪いのです。)

そこにあるマッサージチェアがいい機械を置いてるので実家に戻ったときは必ず行ってます。

自宅に30万位のマッサージチェアを買うことが今年の目標です。(レベル低!)

3日は中野の新井薬師へ初詣。自分はキリスト教なんですけど関係なし。
おみくじは、「吉」でした。

う〜ん、微妙


明日からは仕事の打ち合わせが始まるのでビジネスモードですね。
頑張らないと

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税理士Profile
税理士 加藤慎吾
2006年に東京都中野区で独立開業した税理士。
地域密着でお客様とのコミニュケーションを第一に考え、信頼される税理士を目指しています。

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東京都中野区の税理士 加藤会計事務所

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